Če ste se odločili uporabljati SkyDrive za shranjevanje in skupno rabo datotek Office 2011, imate dva načina za shranjevanje v SkyDrive brez spletnega brskalnika. Shranite lahko neposredno iz Officea v SkyDrive ali pa v mapo, ki je sinhronizirana s SkyDrive.
Shranjevanje datotek na SkyDrive v Office 2011 za Mac
Če želite shraniti neposredno v storitev iz Worda, Excela in PowerPointa, izberite Datoteka→ Skupna raba→ Shrani v SkyDrive, da prikažete pogovorno okno za prijavo v Windows Live. Če izberete potrditveno polje Shrani geslo v moji obeski za ključe Mac OS, vam ne bo treba vnašati uporabniškega imena in gesla vsakič, ko se prijavite.
Ko ste prijavljeni v SkyDrive, vidite brskalnik datotek, ki prikazuje vaše mape z datotekami SkyDrive. Izberite mapo in kliknite Shrani, da shranite datoteko v mapo. Shranite lahko samo na prvo raven mape SkyDrive. Ne morete shraniti v podmape iz aplikacij Office 2011.
Če ste v Finderju ustvarili eno ali več sinhroniziranih map z aplikacijo Windows Live Sync, lahko izberete Datoteka → Shrani ali izberete Datoteka → Shrani kot in mapo Live Sync obravnavate tako kot katero koli drugo mapo.
Windows Sync samodejno sinhronizira vaše mape s SkyDrive namesto vas. Datoteke v sinhroniziranih mapah v Finderju delujejo popolnoma enako kot običajne datoteke, shranjene kjer koli v Finderju, vendar so sinhronizirane z ustrezno mapo v vašem SkyDrive.
Odpiranje datotek na SkyDrive v Office 2011 za Mac
Seveda, potem ko datoteke vstavite v SkyDrive, jih boste želeli odpreti, prav tako pa tudi osebe, s katerimi jih delite.
Odpiranje neposredno v aplikaciji Office 2011
Če izberete Datoteka→ Odpri URL v Wordu, Excelu ali PowerPointu, lahko prikažete pogovorno okno, ki vam omogoča, da prilepite URL datoteke SkyDrive. URL lahko pridobite iz SkyDrive tako, da obiščete svoj oblak SkyDrive v spletnem brskalniku in izberete bodisi Share→ Get Link, ki takoj prikaže URL, ali Share→ Pošlji povezavo, ki pošlje e-pošto s povezavo bodisi sebi ali nekdo z dovoljenji za skupno rabo.
Odpiranje v Officeu 2011 iz SkyDrive
Ko v spletnem brskalniku izberete shranjeno pisarniško datoteko, lahko izberete Odpri v [Ime aplikacije]. Ta možnost povzroči, da se izbrana datoteka prenese na vaš Mac in odpre v ustrezni aplikaciji. Ta postopek traja nekaj časa, zato bodite potrpežljivi in pustite, da se dokonča.
Odpiranje Officeovih datotek v spletni aplikaciji SkyDrive
Druga možnost je, da odprete dokument za urejanje ali ogled neposredno v spletnem brskalniku, tako da izberete Uredi v dokumentu.
Vaše spletne možnosti urejanja so naslednje:
-
Datoteka: podobno kot meni Datoteka v Officeu. Ko izberete Shrani, shranite v mapo SkyDrive.
-
Domov: prikaže trak v pogledu za urejanje. Datoteko lahko urejate v svojem spletnem brskalniku.
-
Odpri v [ Ime aplikacije ] : Prenese kopijo datoteke in odpre datoteko v računalniku v Wordu, Excelu ali PowerPointu na vašem Macu.
-
Črkovanje: Preverite črkovanje na spletu.
-
Vstavi: izberite Tabela, Slika, Izrezek ali Povezava.
-
Pogled: če izberete Pogled → Pogled za branje, se dokument prikaže v tistem, kar bi se v Wordu običajno imenovalo Postavitev tiskanja. V spletni aplikaciji PowerPoint lahko izberete Pogled→ Diaprojekcija, ki zažene vašo predstavitev kot oddajo, ali Pogled→ Opombe, da prikažete, kaj je v PowerPointu 2011 običajen pogled za urejanje (ne pogled zapiskov).
-
Oblika: Če izberete slikovne predmete, se prikaže zavihek Orodja za slike na traku spletne aplikacije.
Odpre se kot običajna datoteka z Office 2011
Datoteko lahko vedno prenesete iz SkyDrive in jo shranite v Finderju v računalniku. Če ste uporabljali aplikacijo Live Sync, lahko datoteke v sinhronizirani mapi odprete tako kot katero koli drugo datoteko.