V Office 2011 za Mac ima Excel na stotine vgrajenih funkcij, ki jih lahko uporabite v formulah celic. Med vnašanjem funkcije v formulo celice se prikaže pojavni meni. Naslednji primer uporablja Excelovo vgrajeno funkcijo SUM.
Začnite s praznim delovnim listom.
Vnesite 1 v obe celici A1 in B1.
Vrednost 1 se prikaže v celicah A1 in B1.
V celico C1 vnesite =S.
Med tipkanjem se prikaže pojavni meni, ki prikazuje vse funkcije delovnega lista, ki se začnejo s črko S. Poglejte si vse funkcije, ki se začnejo s črko S! Trenutno vas zanima funkcija SUM.
Izberite SUM med vsemi možnostmi S v pojavnem meniju s puščičnimi tipkami na tipkovnici; nato pritisnite tipko Enter ali Tab. Zaenkrat ne vnašajte ničesar drugega.
Excel prikaže =SUM(|) z navpično vrstico, ki označuje, da je kazalec za vstavljanje pripravljen za izpolnitev argumenta.
Povlecite čez območje A1:B1.
Excel vstopi v obseg celic namesto vas in ni vam treba skrbeti, da bi naredili napako pri tipkanju. Je to lepo ali kaj?
(Izbirno) Argument lahko vnesete ročno.
Za dokončanje kliknite zeleni gumb Enter.
Excel prikaže vrednost formule v celici A1 in v vrstici s formulo prikaže formulo, ki vsebuje funkcijo SUM.
Funkcija SUM je tako priljubljena, da ima svoj gumb! Najdete ga tako, da kliknete zavihek Formule na traku in v skupini Funkcija kliknete Samodejna vsota. Kliknite obseg sosednjih številk in nato kliknite gumb in izberite funkcijo SUM. Excel izračuna obseg namesto vas in vnese formulo.
Ko vnesete formulo celice, ki vključuje funkcijo, vam Excel prikaže ime funkcije in njeno sintakso. Ime funkcije je modro in je podčrtano kot hiperpovezava. To je zato, ker je to povezava do teme pomoči za to določeno funkcijo.
Vsaka funkcija je temeljito dokumentirana s popolnimi vzorčnimi podatki in primeri, tako da lahko preprosto vidite, kako jo uporabljati. Če želite prikazati celoten seznam vseh funkcij po kategorijah, kliknite zavihek Formule traku in v skupini Funkcija kliknite Referenca. Kliknite razkrij trikotnik, da prikažete seznam funkcij te kategorije. Na razkritem seznamu se s klikom na ime funkcije prikažejo podrobne informacije o funkciji, vključno s tem, kako pravilno uporabiti argumente funkcije. Nekatere teme pojasnjujejo izračune, ki jih funkcija uporablja za dosego svojega rezultata.