V Office 2011 za Mac lahko Excel poskuša naložiti tabele s spletne strani neposredno iz interneta prek postopka spletne poizvedbe. Web vprašanje je preprost: To je samo Spletna stran naslov, shranjen kot besedilna datoteka, ki uporabljajo .iqy, ne .txt, končnica datoteke. Word uporabite za shranjevanje besedilne datoteke, ki vsebuje samo hiperpovezavo in ima pripono datoteke .iqy. Excel prebere to datoteko in izvede spletno poizvedbo na naslovu URL, ki je znotraj besedilne datoteke .iqy, nato pa prikaže rezultate poizvedbe.
V Microsoft Wordu lahko preprosto naredite spletne poizvedbe za Microsoft Excel. Sledite tem korakom:
Pojdite na spletno stran, ki vsebuje spletne tabele, ki jih želite vnesti v Excel.
Označite spletni naslov v naslovnem polju in izberite Uredi→ Kopiraj.
Preklopite na Microsoft Word in odprite nov dokument.
Zaženite Word, če še ni odprt.
Izberite Uredi→ Prilepi.
URL se prilepi v Wordov dokument.
V Wordu izberite Datoteka→ Shrani kot.
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.
Kliknite Oblika in v pojavnem meniju, ki se prikaže, izberite Plain Text (.txt).
Vnesite ime datoteke in zamenjajte .txt z .iqy kot pripono datoteke.
Ne uporabljajte razširitve .txt. Končnica datoteke .iqy pomeni, da je datoteka spletna poizvedba za Microsoft Excel.
Če naletite na pogovorno okno za pretvorbo datotek, izberite izbirni gumb MS_DOS in kliknite V redu.
Izberite mapo Dokumenti.
Kliknite gumb Shrani.
Ko shranite spletno poizvedbo, sledite tem korakom, da zaženete spletno poizvedbo:
Odprite Excel.
Izberite Podatki→ Pridobi zunanje podatke→ Zaženi shranjeno poizvedbo.
Odprite datoteko .iqy, ki ste jo shranili v Wordu.
Excel poskuša odpreti spletno stran namesto vas, kar ustvari obseg poizvedbe, oblikovan kot tabela. Spletne poizvedbe delujejo s tabelami HTML, ne s slikami tabel, Adobe Flash, PDF ali drugimi oblikami. Modni brskalnik za spletne poizvedbe, ki ga najdete v Excelu za Windows, ni na voljo v Excelu za Mac.
Spletno poizvedbo lahko hitro osvežite tako, da najprej postavite izbirni kazalec kjerkoli v podatkovno tabelo in nato izberete Podatki→ Osveži podatke.