Vsaka predstavitev, ustvarjena v programu PowerPoint 2011 za Mac, ima nekakšen skrivni alter-ego in ta alter-ego ni nič drugega kot pogled strani z opombami, ki ga prikažete tako, da izberete Pogled→ stran z zapiski. Strani z opombami imajo veliko uporab:
-
Opombe govornika: Če si zapiske postavite v razdelek Opombe v pogledu strani z opombami ali v običajnem pogledu, je dober način za dodajanje opomnikov o temah, o katerih se želite pogovarjati, vendar ne želite natrpati svojih diapozitivov. Opombe lahko prikažete, ko se predstavitev izvaja s pogledom Presenter, vendar zapiski niso vidni občinstvu.
-
Opombe: Pogled strani z opombami je kraj, kjer lahko dodate vse dodatno besedilo, ki ga želite postaviti na diapozitive in prebrati občinstvu, vendar se pametno odločite, da svojega občinstva na ta način ne boste zlorabili. Poleg tega lahko preuredite postavitev pogleda strani Notes. Ko se odločite za distribucijo svoje predstavitve, lahko v pogovornem oknu Natisni izberete Opombe pod Natisni kaj in nato izberete PDF, da naredite različico za tiskanje ali skupno rabo.
-
Dokumentacija in opombe: vedno je priporočljivo navesti svoje vire. V svoje opombe vstavite hiperpovezave in citate, da bodo vaši diapozitivi brez nereda, vendar bodo informacije takoj na voljo.
-
Dodatna vsebina: v Notes lahko vstavite več kot le besedilo. Drugi predmeti delujejo enako dobro in formatirate lahko skoraj vse. Dodatno gradivo je vidno samo v pogledu strani z opombami in ni vidno v običajnem pogledu.
Oznake mesta lahko povlečete v pogledu strani z beležkami, da jih preuredite in spremenite velikost. Z orodjem Notes Master lahko naredite postavitev Notes po meri za celotno predstavitev.