Wordov pogled postavitve tiskanja v Office 2011 za Mac je dobro izhodišče za začetnike, saj je tisto, kar vidite na zaslonu, najbližje tistemu, kar dobite pri tiskanju. Pogled Print Layout je prav tako dobro uporabiti kot primer za razlago splošne postavitve Wordovega vmesnika.
Pogleda osnutek in oris v Wordu imata številne enake osnovne značilnosti vmesnika kot pogled postavitve tiskanja, čeprav ima vsak manjše razlike.
Osredotočite svojo pozornost na te posebne elemente vmesnika:
-
Menijska vrstica: vsebuje ukaze in bližnjice do pogovornih oken (samo Mac).
-
Meni skripta: tukaj najdete dejanja Word Automator, ki so priložena vsem paketom Office paketov, razen izdaje za dom in študente.
-
Prikaži/skrij orodne vrstice: ta gumb je blizu zgornjega desnega kota okna in preklopi in izklopi orodne vrstice.
-
Naslov dokumenta: To je ime datoteke vašega dokumenta.
-
Standardna orodna vrstica: Ko zamenjate poglede, se prikažejo različna orodja.
-
Trak: kliknite zavihke za dostop do skupin in galerij.
-
Stranska vrstica: v menijski vrstici izberite Pogled→ Stranska vrstica→ [ ime stranske vrstice], da prikažete stransko vrstico. V stranski vrstici so naslednji elementi:
-
Podokno s sličicami: Majhna sličica vsake strani je vidna s številko strani. Kliknite sličico za ogled te strani.
-
Podokno zemljevida dokumenta: ta možnost prikazuje zemljevid vašega dokumenta na podlagi ravni naslovov, ki ste jih uporabili v dokumentu.
-
Podokno za pregledovanje: lahko ga vklopite in izklopite v meniju Pogled ali pa kliknete zavihek Pregled traku in v skupini Spremembe kliknete gumb Podokno za pregled. To podokno vam pomaga premikati po večstranskih dokumentih.
-
Podokno za iskanje: kliknite trikotnik, da odkrijete iskalna orodja Najdi in zamenjaj.
-
Ravnilo: Imate vodoravno in navpično ravnilo. Prilagodite robove in zamike tako, da povlečete elemente ravnila. Dvokliknite ravnila za dodatne možnosti.
-
Utripajoči kazalec za vstavljanje: ko nekaj vnesete, vstavite ali prilepite, je to mesto v vašem dokumentu, kjer se to zgodi.
-
Namig zaslona: premaknite kazalec miške nad orodne vrstice in gumbe, da ugotovite, kaj počnejo.
-
Orodje: uporabite sloge, upravljajte citate, uporabite beležko, poiščite reference in preverite združljivost tukaj.
-
Medijski brskalnik: omogoča vstavljanje oblik, zvokov, filmov, simbolov in fotografij.
-
Drsni trak: navpični drsni trak se samodejno prikaže, ko je to potrebno.
-
Gumbi za pomikanje: kliknite ali kliknite in držite te gumbe za pomikanje po dokumentu.
-
Gumbi za naslednjo/prejšnjo stran: kliknite te gumbe za ogled naslednje ali prejšnje strani.
-
Izberi gumb za brskanje po predmetu: ta majhen gumb je med gumboma Naslednja/Prejšnja stran.
-
Gumbi za pogled: kliknite te, če želite preklopiti iz enega pogleda v drugega, kar je enako kot če izberete drug pogled v meniju Pogled.
-
Ime pogleda: ime trenutno aktivnega pogleda se prikaže desno od gumbov za pogled.
-
Informacije o strani in gumb Najdi/Zamenjaj/Pojdi na: prikaže številko strani in skupno število strani (samo Mac).
-
Gumb za preverjanje črkovanja: kliknite ta gumb, da začnete preverjanje črkovanja, ki se začne na trenutni lokaciji kazalca, ali preverite črkovanje besedila, ki ste ga izbrali.
-
Gumb za število besed : število besed v vašem dokumentu se posodobi na tem gumbu, ko tipkate.