Office 2011 za Mac vsebuje program za objavljanje, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje in objavo časopisa, glasila ali katerega koli komunikacijskega časopisa, ki temelji na zgodbah. S pogledom postavitve Word Publishing lahko oblikujete in ustvarjate publikacije profesionalnega videza, ki jih lahko distribuirate po e-pošti ali natisnete. Najboljši del je, da ne potrebujete posebnih veščin, drugega programa ali posebne oblike datoteke. Word naredi vse v standardnih Wordovih dokumentih s tradicionalnimi Wordovimi orodji, ki ste jih navajeni.
Word vključuje profesionalno oblikovane predloge, ki vam pomagajo pri postavitvi. Predloge so na voljo v galeriji dokumentov Word in vključujejo možnosti, kot so glasila, brošure, letaki in vabila, če naštejemo le nekatere. Predloge vam dajejo namig za najrazličnejše naloge, za katere je zasnovan pogled postavitve Word Publishing. Ker je Wordova galerija dokumentov zelo interaktivna in tako enostavna za uporabo, če želite ustvariti dokument, ki spada v katero koli od teh kategorij, naredite te preproste korake:
V menijski vrstici izberite Datoteka→ Novo iz predloge.
Ko se odpre Galerija dokumentov Word, izberite predlogo.
Če ste izkušen uporabnik, ki želi začeti iz nič, odprite nov, prazen dokument v pogledu Publishing Layout, kot sledi:
V menijski vrstici izberite Datoteka→ Novo iz predloge.
Ko se odpre Galerija Wordovih dokumentov, pod Predloge izberite Vse→ Postavitev za objavljanje Worda.
Upoštevajte, da je standardna orodna vrstica drugačna v pogledu postavitve Word Publishing. Standardne orodne vrstice v pogledu postavitve Word Publishing ne morete prilagoditi. Lahko pa prilagodite delovni prostor z gumbom Prilagodi delovni prostor v vodoravnem drsnem traku na dnu okna dokumenta.
Besedilna polja v pogledu postavitve Word Publishing so zelo interaktivna. Preprosto premaknite miško nad besedilna polja zgodbe in opazili boste, da se številke polj pojavijo in izginejo, ko miška preide čez besedilna polja. Te številke vam povedo, da so besedilna polja del zgodbe, v kateri besedilo teče iz enega besedilnega polja v drugega. Če kliknete znotraj polja 1 in začnete tipkati, ko se polje 1 napolni, se besedilo nadaljuje v polje 2, nato v polje 3 itd. Če povlečete besedilno polje zgodbe, vidite vodnike in meritve, ki vam pomagajo pri natančni postavitvi publikacije. Upoštevajte tudi, da postanejo različni gumbi orodne vrstice aktivni, odvisno od tega, katero okno z zgodbo kliknete. Prvo besedilno polje in zadnje besedilno polje v zgodbi imata različne možnosti kot polja z besedilom, ki so med njima.