Galerija projektov v Officeu 2008 za Mac je uporabno, večnamensko pogovorno okno, ki je na voljo v vseh Officeovih aplikacijah in olajša delo z vašimi dokumenti. Če se galerija projektov ne prikaže samodejno, ko zaženete eno od Officeovih aplikacij, izberite Datoteka→ Galerija projektov ali pritisnite Command+Shift+P, da jo odprete.
Če želite, da se Galerija projektov vedno samodejno odpre, ko zaženete eno od Officeovih aplikacij, odprite pogovorno okno Nastavitve aplikacije in izberite potrditveno polje Pokaži galerijo projektov ob zagonu.
Galerija projektov ima štiri zavihke:
-
Zavihek Nov vam omogoča, da začnete nov dokument z izbiro predloge ali praznega dokumenta.
-
Zavihek Nedavno vam omogoča odpiranje nedavno uporabljene datoteke.
-
Zavihek Project Center vam omogoča odpiranje datoteke, ki ste jo povezali s projektom.
-
Zavihek Nastavitve vsebuje nastavitve, ki jih lahko nastavite za samo galerijo projektov.
Uporabite lahko naslednje elemente, ki se nahajajo na zavihku Nov zavihek galerije projektov:
-
Gumbi za pogled: trije gumbi za pogled – sličica, pogled seznama (s predogledom) in pogled seznama (brez predogleda) – spremenijo način prikaza datotek v desnem podoknu (predloge brošure, na sliki).
-
Zavihek Nedavni: prikaže seznam dokumentov, ki ste jih nedavno uporabljali. Na zavihku Nastavitve lahko izberete število dokumentov, ki si jih zapomni.
-
Zavihek Project Center: prikaže seznam vaših projektov. Kliknite projekt in v desnem podoknu se prikažejo povezane datoteke.
-
Kartica z nastavitvami: omogoča nastavitev nastavitev za vedenje galerije projektov.
-
Polje za iskanje: tukaj vnesite besedo ali besede, da poiščete datoteke, ki vsebujejo to besedo ali besede.
Iskanje je omejeno na trenutni zavihek. Če želite poiskati datoteko, povezano s projektom, morate klikniti zavihek Project Center, preden začnete vnašati iskalne izraze.
-
Predloge: Desno podokno v galeriji projektov prikazuje razpoložljive elemente glede na kategorijo, ki jo izberete v levem podoknu. Na sliki je ta kategorija Brošure, zato so elementi v tem podoknu predloge brošure.
Če želite odpreti element, ga lahko izberete tako, da ga kliknete in nato kliknete gumb Odpri. Toda preprosto dvojni klik na element je hitrejši in enostavnejši.
-
Vrste dokumentov za prikaz pojavnega menija: ta meni vam omogoča, da omejite vsak zavihek na dokumente Word, Excel, PowerPoint ali Entourage ali jih ne omejite z izbiro Vsi dokumenti Office.
-
Odpri katero koli datoteko: zapre galerijo projektov in odpre standardno pogovorno okno za odpiranje datoteke Mac OS X.
-
Kategorije predlog: kliknite kategorijo v levem podoknu, da prikažete datoteke te vrste v desnem podoknu.