Na srečo vam lahko Office 2011 za Mac pomaga odpraviti večino pravopisnih napak. Naj vam zaradi tega ne mislite, da vam ni treba opraviti nobenega lastnega preverjanja, saj niti napredni slovnični pregledovalnik Microsoft Worda ne more povedati, kdaj uporabiti , so ali njihove.
Rdeča mehkasta črta pod napačno črkovano besedo označuje pravopisno napako. Takšne napake lahko odpravite tako, da z desno miškino tipko kliknete besedo in nato izberete pravilno črkovanje v nastalem kontekstnem meniju. Z enakim postopkom lahko dobite tudi pomoč pri slovnici, tako da v programu Microsoft Word kliknete z desno tipko miške ali z desno tipko miške kliknete besede z zelenimi valovitimi črtami. Office ima tudi samopopravek, ki med tipkanjem popravi črkovalne napake.
Tudi z vsemi mehurčki bi lahko pomotoma spregledali napako. Dobra ideja je, da vedno zaženete preverjanje črkovanja in slovnice, preden z nekom delite dokument. Najpogostejši način za zagon črkovalnika in slovnice se razlikuje glede na aplikacijo, ki jo uporabljate:
-
V Wordu uporabite katero koli od teh metod:
-
Izberite Orodja→ Črkovanje in slovnica.
-
Izberite nekaj besedila ali kliknite črto in nato pritisnite Option+F7. V kontekstnem meniju izberite črkovanje ali slovnico.
-
Kliknite knjigo na dnu okna.
Upoštevajte, da ima Word preverjanje črkovanja in slovnice, druge Officeove aplikacije pa imajo samo preverjanje črkovanja.
-
V Excelu in PowerPointu izberite Orodja→ Črkovanje.
-
V Outlooku izberite katero koli od teh metod:
-
Izberite Uredi→ Črkovanje in slovnica→ Prikaži črkovanje in slovnico ali pritisnite Command-Shift-podpičje.
-
Izberite Uredi→ Črkovanje in slovnica→ Preveri dokument zdaj ali pritisnite ukaz in podpičje, da se pomaknete na naslednjo označeno napako brez uporabe pogovornega okna.
-
V oknu za sestavljanje sporočila izberite zavihek Možnosti na traku in kliknite gumb Črkovanje, da se prikaže pogovorno okno Črkovanje in slovnica.