Če ste navajeni delati v programu Windows Outlook, vendar želite preklopiti na Outlook 2011 za Mac, ne skrbite – Microsoft omogoča preprost preklop. Outlook 2011 je prva različica Outlooka, ki izkorišča prednosti novega formata Outlook Identity. Preden začnete s tem postopkom, si zabeležite nastavitve računa v Outlooku za Windows. V Outlooku 2010 za Windows izberite Datoteka→ Informacije→ Nastavitve računa.
Če uporabljate različico Outlooka za Windows, starejšo od Outlooka 2010, poiščite navodila za izdelavo Outlookove podatkovne datoteke (.pst) v pomoči za Outlook.
Shranjevanje podatkovne datoteke Outlooka
Identiteto Windows Outlook lahko preselite tako, da v Outlooku za Windows ustvarite podatkovno datoteko Outlook (.pst) in nato uvozite datoteko .pst v Outlook 2011 za Mac. Tukaj je opisano, kako shranite svojo podatkovno datoteko Outlook v Outlook 2010 za Windows.
V Outlooku 2010 za Windows izberite Datoteka→ Možnosti→ Napredno→ Izvozi in nato kliknite gumb Izvozi.
Prikaže se čarovnik za uvoz in izvoz. Če čarovnika ne vidite, poskusite pomanjšati vidno okno, ker se lahko čarovnik prikaže za trenutnim oknom.
Izberite Izvozi v datoteko in nato kliknite gumb Naprej.
Izberite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) in nato kliknite gumb Naprej.
Pogovorno okno Izbira mape za izvoz iz se prikaže z izbrano ustrezno mapo in potrditvenim poljem Vključi podmape.
Kliknite gumb Naprej.
Datoteki dajte ime (ne pozabite uporabiti .pst kot pripono datoteke) in nato kliknite gumb Prebrskaj, da izberete lokacijo datoteke. Zabeležite njegovo lokacijo in kliknite gumb Dokončaj.
Outlook vas vpraša, ali želite datoteki dati geslo.
Polja Geslo pustite prazna in kliknite V redu.
Če kliknete gumb Prekliči, Outlook ne samo, da prekliče dodajanje gesla, ampak prekliče ustvarjanje vaše datoteke (.pst) in razočarani boste morali začeti znova.
Outlook pripravi podatkovno datoteko, ki jo morate kopirati ali premakniti na svoj Mac z metodo po vaši izbiri. (DVD, pogon USB, SkyDrive in SharePoint so le štirje od mnogih možnih načinov prenosa.)
Uvoz podatkovne datoteke Outlook za Windows
Če želite uvoziti shranjeno datoteko .pst v Outlook za Mac, sledite tem korakom:
V Outlooku 2011 za Mac v menijski vrstici izberite Datoteka→ Uvozi.
Izberite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) in nato kliknite gumb s puščico desno v spodnjem desnem kotu pogovornega okna.
Izberite podatkovno datoteko Outlook za Windows (.pst) in kliknite desno puščico.
Pomaknite se do podatkovne datoteke Outlook in kliknite gumb Uvozi.
Outlook uvozi vašo identiteto. Če se zdi, da se nič ne dogaja in je vrstica napredka vse do konca, samo počakajte. Na koncu vidite gumb Končano.
Kliknite Končano.
Vaša identiteta je bila uspešno uvožena.
V Outlooku 2011 za Mac v menijski vrstici izberite Orodja→ Računi.
Vnesite podatke o računu, da obnovite svoje račune.