Office 2011 za Mac vključuje PowerPoint, bistveno orodje za predstavitve. Pogled za urejanje delovnega konjička v programu PowerPoint 2011 za Mac je običajni pogled. V običajnem pogledu ustvarite predstavitve tako, da dodate diapozitive, naslove, besedilo in bogato vsebino ter jih nato preudarno animirate. Ko delate z majhnim zaslonom, skrijete in prikažite trak s klikom na gumb Trak v orodni vrstici Standard. Pokažite in skrijete standardno orodno vrstico s klikom na majhen gumb v zgornjem desnem kotu okna.
Ko delate v manjšem oknu, se nekateri kontrolniki traku zmanjšajo ali pa njihove oznake izginejo. Uporabite PowerPointove nastavitve traku, da vklopite in izklopite skupine trakov, da nadzirate prenatrpanost na traku.
V običajnem pogledu imate naslednje možnosti in funkcije:
-
Predstavitev: ime datoteke v PowerPointu je naslov predstavitve, ki ga vidite na vrhu zaslona.
-
Menijska vrstica: To je najvišji nabor kontrolnikov.
-
Standardna orodna vrstica: Standardna orodna vrstica je na vrhu vsakega okna dokumenta, skupaj s standardnimi gumbi za zapiranje (rdeči), minimiziraj (rumeni) in povečaj (zeleni). Standardno orodno vrstico je mogoče programirati prek VBA in AppleScript. Je približno enakovredna orodni vrstici za hitri dostop (QAT) v programu Microsoft Office za Windows.
-
Prikaži/skrij orodno vrstico: ta gumb v obliki tablice izklopi in vklopi vidnost standardne orodne vrstice.
-
Trak: Trak je nov za PowerPoint 2011. Trak se prikaže pod standardno orodno vrstico.
-
Diapozitiv: Običajni pogled je kraj, kjer urejate posamezne diapozitive z dodajanjem besedila, zvokov, premikov, slik in grafike v plasteh. Lahko naročite plasti in vse animirate.
-
Gumbi za pogled: kliknite te gumbe, da pogled preklopite na običajni pogled, pogled razvrščalnika diapozitivov ali pogled diaprojekcije. Za več možnosti uporabite meni Pogled.
-
Povečava: poleg nadzora povečave v standardni orodni vrstici uporabite drsnik in gumb X za prilagajanje podoknu v spodnjem desnem kotu okna.
-
Orodna vrstica: Kliknite gumb Orodna vrstica v standardni orodni vrstici, da prikažete orodno polje.
-
Brskalnik predstavnosti: Kliknite gumb Predstavnost v standardni orodni vrstici, da prikažete brskalnik predstavnosti.
Tako kot druge Officeove aplikacije lahko tudi kontekstno občutljive pojavne menije najdete skoraj povsod, kjer z desno tipko miške kliknete v PowerPointu.
Naslednji seznam vam razkriva nekaj manjših skrivnosti o uporabi običajnega pogleda, ki lahko olajša delo:
-
Če želite zagnati predstavitev z diapozitivom, na katerem delate, kliknite gumb miniaturnega zaslona, skrajni desni gumb za pogled v spodnjem levem kotu zaslona.
-
Če želite končati tekočo predstavitev, pritisnite tipko Escape.
-
Če želite v levem podoknu preklopiti na Pogled orisa, kliknite gumb Pogled orisa na vrhu podokna.