Podatke iz programa Outlook, ki je tudi del Microsoft Officea, lahko uporabite za delo kot seznam prejemnikov za spajanje pošte v Wordu. Ta trik pa najbolje deluje, ko ste v računalniškem okolju, ki vključuje strežnik Microsoft Exchange Server. V nasprotnem primeru je sodelovanje Outlooka in Worda lahko frustrirajoče.
Tipično spajanje pošte vključuje pet korakov:
Ustvarite lahko več vrst dokumentov za spajanje pošte:
Pismo: tradicionalni dokument za spajanje pošte je pismo, ki je preprosto dokument v Wordu.
E-poštna sporočila: Word lahko ustvari prilagojena e-poštna sporočila, ki so poslana elektronsko in ne natisnjena.
Ovojnice: z združevanjem pošte lahko ustvarite paket prilagojenih ovojnic, pri čemer je vsaka natisnjena s svojim naslovom.
Oznake: Word vam omogoča tiskanje listov nalepk, od katerih je vsaka prilagojena s posebnimi informacijami iz spajanja pošte.
Imenik: Imenik je seznam informacij, kot je katalog ali imenik.
Preden ga ustvarite, morate vedeti, kakšne informacije so potrebne za seznam prejemnikov.
Seznam prejemnikov je zbirka podatkov, sestavljena iz vrstic in stolpcev. Vsak stolpec je polje, del dokumenta, ki izpolni praznine. Vsaka vrstica je zapis v bazi podatkov, ki predstavlja osebo, ki prejme svojo lastno kopijo dokumenta po meri.
Polja so nadomestna mesta za informacije s seznama prejemnikov.
Končni postopek spajanja pošte ustvari prilagojene dokumente. Nato jih lahko shranite, natisnete, pošljete po e-pošti ali z njimi ravnate, kakor želite.
Uporabite lahko tudi čarovnika za spajanje pošte Word, ki vam pomaga pri vsakem koraku spajanja pošte.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer zamik prve vrstice odstavka. Če želite, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka, ki ga vnesete, upoštevajte te korake:
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
