V Officeovih programih lahko delate hitreje, tako da imate na dosegu roke bližnjice na tipkovnici za pogosta opravila. Prav tako lahko delate pametnejše tako, da prilagodite standardno orodno vrstico, da bo ustrezala vašim potrebam. Za datoteke, ki jih ustvarite, dodajanje vizualnih elementov – grafikonov, grafik, oblik in podobno – posreduje več informacij in naredi vaše dokumente bolj zanimive.
Ne glede na to, v kateri aplikaciji Office 2011 za Mac delate, vam lahko te bližnjice na tipkovnici pomagajo pri hitrejšem delu. Ko boste naslednjič želeli opraviti eno od teh nalog, to storite tako, da pritisnete tipko Command in črko, kot sledi:
| Naloga | Bližnjica na tipkovnici |
|---|---|
| Ustvarite novo datoteko | Command + N |
| Odprite datoteko | Command + O |
| Shranite datoteko | Command + S |
| Natisnite datoteko | Command + P |
| Razveljavite svoje zadnje dejanje | Command + Z |
| Ponovite svoje zadnje dejanje | Command + Y |
| Poiščite besedilo | Command + F |
| Izberite vse v datoteki | Command + A |
| Zmanjšajte okno | Command + M |
Dokumenti Word 2011, delovni listi Excel 2011 in diapozitivi PowerPoint 2011 so veliko bolj privlačni in bolj komunicirajo, če vključite vizualne elemente. Office 2011 ponuja ukaze za ustvarjanje teh vizualnih elementov:
Grafikoni: grafikon je odličen način za predstavitev podatkov za namene primerjave. Rezine, stolpci, stolpci ali vrstice bralcem takoj povedo, kateri posel je na primer bolj produktiven ali kdo je prejel največ glasov. Pojdite na zavihek Grafikoni, da začnete ustvarjati grafikon.
Diagrami: diagram omogoča bralcem, da hitro dojamejo idejo, odnos ali koncept. Namesto da bi razložili abstraktno idejo, jo lahko prikažete v diagramu. Pojdite na zavihek SmartArt, da ustvarite grafikon.
Oblike in črte: oblike in črte lahko tudi ponazarjajo ideje in koncepte. Uporabite jih lahko tudi za dekorativne namene. Če želite narisati oblike in črte, kliknite gumb Media Browser v orodni vrstici za hitri dostop, kliknite Shapes v Media Browser in izberite obliko. Nato povlecite z miško, da narišete svojo obliko.
Slike: dobro postavljena slika ali dve lahko naredita glasilo, brošuro ali diapozitiv toliko bolj privlačno. Kliknite gumb Media Browser v orodni vrstici za hitri dostop in izberite možnost za vstavljanje fotografije iz računalnika, slike iz spletnega vira ali izrezkov.
Ko vstavite vizualni element, pojdite na zavihek Oblika, da bo videti ravno prav.
Ne glede na to, kam greste v aplikaciji Office 2011, se orodna vrstica Standard prikaže nad trakom. Ponuja gumbe, ki jih lahko kliknete za opravljanje običajnih opravil. Je orodna vrstica Standard prenatrpana za vaš okus? Ali želite preurediti gumbe v standardni orodni vrstici?
Za boljšo uporabo standardne orodne vrstice izberite Pogled→ Orodne vrstice→ Prilagodi orodne vrstice in menije. Videli boste pogovorno okno Prilagodi orodne vrstice in menije. Dokler je to pogovorno okno odprto, lahko v standardni orodni vrstici naredite naslednje:
Odstranite gumb. Povlecite gumb iz orodne vrstice.
Prerazporedite gumbe. Povlecite gumbe v levo ali desno, da spremenite njihov položaj v orodni vrstici. Gumbi, ki jih najpogosteje kliknete, postavite na mesta v orodni vrstici, kjer jih lahko preprosto najdete.
Če se vaši poskusi s standardno orodno vrstico pokvarijo, lahko vrnete prvotno orodno vrstico. To storite tako, da izberete Pogled → Orodne vrstice → Prilagodi orodne vrstice in menije ter v pogovornem oknu Prilagodi orodne vrstice in menije izberite Standardno orodno vrstico in kliknite gumb Ponastavi.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer <strong>zamik prve vrstice</strong> odstavka. Sledite tem korakom, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
