Office 2011 za Mac je najnovejša izdaja Microsoftovega častitljivega paketa produktivnosti za Mac. Je poln čudovitih funkcij, od katerih jih nekaterih ne boste niti potrebovali niti uporabljali. Prezrite funkcije, ki jih ne potrebujete, in uporabite tiste, ki jih potrebujete. Naslednja zbirka uporabnih nasvetov in namigov bo izboljšala vašo produktivnost v vseh aplikacijah Office 2011.
Prvi nasvet za Microsoft Office obravnava nekaj, kar vsi veliko počnemo: izbiranje besedila v dokumentih. Drugi nasvet vam pokaže, kako napolniti Razveljavi in Ponovi. In moj zadnji nasvet je opomnik za uporabo vedno razpoložljivega kontekstnega menija.
Držite tipko Shift, da zaporedoma razširite izbor; držite tipko Command, da izberete nesosednje besede/stavke/odstavke/celice/vrstice/stolpce.
Vse Officeove aplikacije imajo tako rekoč neomejeno število razveljavitev (bližnjica: Command+Z) in ponovitev (bližnjica: Command+Y). To je kul, toda ikoni Razveljavi in Ponovi v standardni orodni vrstici vseh aplikacij (razen Outlooka) imata pojavne menije, ki navajajo vsa dejanja, ki jih lahko razveljavite ali ponovite.
Ne pozabite na kontekstni meni, ki je na voljo z desnim (ali kontrolnikom) klikom na besedo, celico, dokument, predmet ali skoraj karkoli drugega v dokumentu. Običajno vsebuje ukaze, ki so uporabni le v kontekstu tistega, kar ste desno (ali Control) kliknili, in vam lahko prihrani čas in trud.
Zdi se, da večina ljudi pogosto uporablja nekaj dejanj, elementov in ukazov Microsoft Officea. Tukaj boste torej našli izrezke, simbole, stikalo za vklop/izklop samopopravkov in nastavitve aplikacij za vse Officeove aplikacije:
Clip Art: Office vključuje okusen izbor slik izrezkov; zaženite galerijo izrezkov tako, da izberete Vstavi, Clip Art, Clip Art Gallery, ali zaženite Clip Art Browser z izbiro Vstavi, Clip Art, Clip Art Browser.
Simboli ( kot so: ©, ®, ™, , ✓, ÷ ali €): Izberite Pogled, Paleta predmetov in kliknite zavihek Simbol (tretji z leve).
Samopopravki On / Off: funkcija Samopopravki v vseh aplikacij Office, lahko resnično timesaver. Toda včasih to ovira opravljanje stvari. Ko se to zgodi, lahko posamezne elemente samopopravkov – na primer »samodejno zamenjaj ravne narekovaje s pametnimi narekovaji med tipkanjem« ali »samodejni označeni ali oštevilčeni seznami« – vklopite ali izklopite, tako da izberete Orodja@@Samopopravki in nato počistite potrditveno polje. za predmet.
Nastavitve aplikacije : Človek bi mislil, da so v meniju Orodja, vendar bi se zmotili – našli jih boste v istoimenskem meniju vsake aplikacije (tj. meni Word, Excel, PowerPoint ali Outlook). Ali pa preskočite meni in uporabite bližnjico na tipkovnici: Command+, (vejica).
Tukaj je nekaj najbolj uporabnih bližnjic na tipkovnici za Microsoft Office 2011 za Mac. Če želite postati vešči, naj bodo vse te bližnjice, ki veljajo za vse aplikacije Office 2011 za Mac, druga narava za vaše prste.
| Ukrep | Funkcija |
|---|---|
| Command + N | Nov dokument |
| Command + O | Odprite dokument |
| Command + Shift + P | Odprite galerijo projektov |
| Command + S | Shrani |
| Command + P | Tiskanje |
| Command + F | Najti |
| Command + A | Izberi vse |
| Command + Z | Razveljavi |
| Command + Y | Ponovi |
| Command+shift+? | Poiščite pomoč |
| Command + M | Pomanjšajte na Dock |
Če ne morete ugotoviti, kako nekaj narediti v Officeu 2011 za Mac, lahko še vedno najdete vsaj tri mesta:
Pomoč za Office :
Pomoč, Ime aplikacije (tj. Word, Excel itd.) Pomoč ali uporabite bližnjico na tipkovnici: Command+Shift+?
Seveda je prvo mesto, kjer lahko poiščete pomoč, v sistemu pomoči za Office. Pogosteje kot ne boste tukaj našli odgovor, ki ga iščete.
Spletne strani pomoči in navodil za Office za Mac:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Če pomoč ne pomaga, te strani ponujajo uradne nasvete za podporo Microsoftovih strokovnjakov. Najdete lahko pomoč za Office na splošno in pomoč za vsako od aplikacij.
Strani foruma o izdelkih za Office za Mac:
http://www.officeformac.com/productforums
Te strani so spletni forumi, kjer uporabniki Officea objavljajo vprašanja, drugi uporabniki Officea pa nanje odgovarjajo. Pogosto boste odkrili, da je bilo vaše vprašanje že zastavljeno in odgovorjeno tukaj.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer zamik prve vrstice odstavka. Če želite, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka, ki ga vnesete, upoštevajte te korake:
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
