Office 2011 za Mac Vse v enem za LuckyTemplates Cheat Sheet

Kar najbolje izkoristite Microsoft Office 2011 za Mac s priročnimi nasveti za delo v Officeu na splošno, pa tudi za obdelavo besedil v Wordu, izdelavo preglednic v Excelu, ustvarjanje PowerPointovih diapozitivov in pošiljanje e-pošte z Outlookom.

Nasveti, ki delujejo v celotnem sistemu Office 2011 za Mac

Aplikacije v sistemu Office 2011 za Mac uporabljajo številne običajne ukaze in funkcije. Naslednji pogosti ukazi in funkcije delujejo enako v vseh aplikacijah sistema Office 2011 za Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 in Outlook 2011):

• Razveljavi: poiščite gumb Razveljavi v standardni orodni vrstici ali pritisnite kombinacijo tipk Command-Z.

• Večkratno razveljavitev: kliknite majhen trikotnik poleg gumba Razveljavi, da se prikaže pojavni meni z razpoložljivimi dejanji razveljavitve.

• Izberi vse: izberite Uredi → Izberi vse ali pritisnite Command-A, da izberete vse v dokumentu, vključno s tabelami, grafikoni, slikami in drugimi predmeti.

• Pomoč: brezplačni izobraževalni filmi in spletni tečaji so zdaj na voljo v pomoči za Office 2008. Kliknite gumb Pomoč v kateri koli orodni vrstici in raziščite teme pod Popular Training. Najdete jih tudi v rezultatih iskanja pomoči.

• Pojavni meniji: z desno tipko miške kliknite ali pritisnite Control in kliknite skoraj kjer koli na zaslonu, da dobite kontekstno občutljive menije.

• Kopiranje: pritisnite Command-C.

• Izrez: pritisnite Command-X.

• Prilepi: pritisnite Command-V.

• Menijska vrstica: Pritisnite Control-F2, da aktivirate menijsko vrstico. Nato uporabite puščične tipke za krmarjenje po meniju in pritisnite preslednico, da aktivirate element menija.

• Dock: Pritisnite Control-F3, da aktivirate Dock. Nato uporabite puščične tipke za krmarjenje po meniju in pritisnite preslednico, da aktivirate element menija.

Nasveti in orodja za delo z Wordom 2011 za Mac

Če uporabljate Word 2011 veliko časa, boste kmalu poiskali načine za hitrejšo in učinkovitejšo obdelavo besedil. Naslednji ukazi in orodja pomagajo izboljšati učinkovitost obdelave besedil v programu Word 2011 za Mac:

• Pogled postavitve tiskanja: Izberite Pogled→ Postavitev tiskanja, če želite delati z dokumenti za obdelavo besedil na tradicionalen način.

• Pogled postavitve zvezka: Izberite Pogled→ Postavitev zvezka za ustvarjanje vtipkanih zapiskov in snemanje zvočnih zapiskov sestankov in predavanj.

• Pogled postavitve objavljanja: izberite Pogled→ Postavitev objavljanja, da ustvarite glasila in druge publikacije.

• Prilagajanje bližnjic na tipkovnici: Izberite Orodja→ Prilagodi tipkovnico, da nastavite bližnjice na tipkovnici.

• Prilagajanje menijev in orodnih vrstic: Izberite Pogled→ Prilagodi menije in orodne vrstice, da ustvarite in natančno prilagodite svoje menije in orodne vrstice.

• Spreminjanje velikosti pisave: uporabite drsnik na paleti za oblikovanje.

• Prikaz referenčnih orodij: Pritisnite Option-Command-R, da prikažete referenčna orodja na paleti predmetov.

Nasveti in triki za Excel 2011 za Mac

Ko pogosto delate z Excelom 2011 za Mac, boste želeli zbrati nekaj trikov, da ostanete odgovorni za preglednice. Uporabite te hitre nasvete za svoje najpogostejše dejavnosti z Excelom 2011:

• Preimenujte delovni list: dvokliknite zavihek lista, da spremenite njegovo ime.

• Urejanje celic: dvokliknite celico, da uredite formulo celice ali vsebino celice na delovnem listu.

• Varčevanje s časom datotek: shranite datoteke kot Excelov binarni delovni zvezek (.xlsb), da dobite veliko manjšo datoteko, ki se hitreje odpira in shranjuje.

• Ustvarite vrstice in stolpce tabele: Izberite Vstavi→ Seznam, da zaženete čarovnika za seznam, ki vam pomaga ustvariti tabele vrstic in stolpcev za vaše podatke.

• Alternativne možnosti menija: držite tipko Shift, medtem ko se pomikate po Excelovih menijih, da si ogledate alternativne možnosti.

Izpopolnjevanje PowerPoint 2011 za Mac predstavitvene spretnosti

Ne dovolite, da vaše občinstvo utrpi »smrt zaradi PowerPointa« s predstavitvami, ki jih ustvarite v programu PowerPoint 2011 za Mac. Popestrite svoje diapozitive s temi priročnimi funkcijami PowerPoint 2011:

• Predstavitve na več platformah : Če želite svoje predstavitve predvajati na drugih platformah, namestite Flip4Mac, brezplačen kodek QuickTime, ki vam omogoča predvajanje formata Windows Media Video v QuickTime.

• Tiskanje izročkov: Če želite natisniti izročke s črtami za beleženje, izberite Datoteka→ Natisni. Poiščite pojavni meni Print What in izberite Handouts (3 diapozitivi na stran).

• Ustvarite paket PowerPoint: Če želite ustvariti paket, ki ima vse medije brez DRM pravilno povezane, izberite Datoteka→ Shrani kot. V pojavnem meniju Oblika izberite PowerPoint paket.

• Pogled strani z opombami: izberite Pogled→ Stran z opombami, da delate v posebnem pogledu, ki vam omogoča ogled diapozitiva in ustvarjanje obsežnih zapiskov.

Osnove Outlooka 2011 za Mac

Novost v Officeu 2011 za Mac je Outlook 2011. Z Outlookom 2011 za Mac lahko upravljate in upravljate svojo e-pošto, koledar in stike s temi bližnjicami:

• E-pošta: Outlook 2011 podpira protokole IMAP, POP in Exchange. Če želite preklopiti na pogled pošte, pritisnite Command-1.

• Koledarji: Outlook 2011 podpira standardni koledarski protokol W3C in koledarski protokol Microsoft Exchange. Če želite preklopiti na pogled koledarja, pritisnite Command-2.

• Stiki: Outlook 2011 podpira standardni protokol vCard W3C in koledarski protokol Microsoft Exchange. Če želite preklopiti na pogled stikov, pritisnite Command-3.

• Naloge: vgrajeni upravitelj opravil s koledarjem. Če želite preklopiti na pogled opravil, pritisnite Command-4.

• Opombe: vgrajeni upravitelj zapiskov. Če želite preklopiti na pogled beležk, pritisnite Command-5.