Morda ste sumili, da mora imeti Word 2011 nekje posebno predlogo, ki jo lahko uporabite kot privzeto, ko ustvarite ta na videz navaden, prazen dokument. No, prav imaš; ta posebna predloga je Normal.dotm in ima vse nastavitve, ki nadzorujejo, kaj vidite, ko ustvarite nov, prazen Wordov dokument v Office 2011 za Mac.
Posebna datoteka Normal.dotm je predloga, ki jo Word uporablja za ustvarjanje novih dokumentov, ko v menijski vrstici izberete Datoteka→ Nov prazen dokument ali odprete nov, prazen dokument v galeriji dokumentov Word. Med delom lahko stvari, kot so orodne vrstice, samodejno besedilo in določene nastavitve, shranite v Normal.dotm.
Če želite narediti neokrnjeno navadno predlogo, poiščite datoteko tako, da v menijski vrstici izberete Word→ Nastavitve→ Lokacije datotek→ Uporabniške predloge→ Lokacija. Nato zaprite Word. Nato preimenujte ali izbrišite obstoječo datoteko Normal.dotm. Ko se naslednjič odpre Word, ustvari novo datoteko Normal.dotm na podlagi privzetih nastavitev.
Predlogo Normal.dotm lahko prepišete, da jo uporabite kot privzeto Wordovo za nove dokumente. Preden začnete s postopkom, naredite kopijo obstoječe datoteke Normal.dotm. Prav tako morate vedeti, kje se nahaja predloga Normal. Predlogo Normal lahko najdete (in spremenite) tako, da v menijski vrstici izberete Word→ Nastavitve→ Lokacije datotek→ Uporabniške predloge→ Lokacija. Ko veste, kje je Normal, naredite naslednje:
V menijski vrstici v Wordu izberite Datoteka→ Odpri.
Preklopite pojavni meni Omogoči na Wordove predloge.
Pomaknite se do Normal.dotm in odprite datoteko.
Naredite želene spremembe.
V menijski vrstici izberite Datoteka→ Shrani, kliknite gumb Shrani ali zaprite okno in ob pozivu izberite Shrani.
Vsi novi dokumenti, ki jih naredite od takrat, bodo temeljili na spremenjeni predlogi Normal.dotm, ki ste jo shranili.
Po prilagajanju naredite kopijo vaše nove predloge Normal, če se odločite, da nadaljnje spremembe v Normalno niso zaželene. Če želite ustvariti uradno privzeto predlogo za svojo organizacijo, ustvarite običajno predlogo po meri in jo distribuirajte.