Predstavitve, ki jih ustvarite v programu PowerPoint 2011 za Mac, lahko delite na različne načine. Vsak je najboljši za posebne okoliščine in scenarije. Poznajte svoje člane občinstva in združite to znanje s svojimi zahtevami, da izberete ustrezen način distribucije.
Microsoft Office je ena najbolj razširjenih programskih zbirk za uporabnike Mac in Windows. To pomeni, da vaše občinstvo verjetno že ima PowerPoint. Distribucija v formatu PowerPoint je najkakovostnejša možnost za predvajanje diaprojekcije na drugem računalniku. Za razširjanje svoje predstavitve, kadar koli je to mogoče, uporabite format PowerPoint.
Če želite svojo predstavitev distribuirati kot film, se z izbiro Datoteka→ Shrani kot film preprosto ne izrežete. Ne bo shranil zvoka, animacij ali vdelanih filmov na enak način kot če bi predvajali diaprojekcijo. Rešitev je, da posnamete zaslonski posnetek vaše predstavitve s programsko opremo, kot je Ambrosia SnapZPro ali TechSmith's Camtasia. Skrivnost je v tem, da predvajate predstavitev v oknu in ne na celotnem zaslonu, tako da filmska datoteka vaše predstavitve ni večja, kot bi morala biti.
Evo, kako nastavite PowerPoint za predvajanje v oknu namesto na celozaslonskem:
Kliknite zavihek diaprojekcije na traku in v skupini Nastavitev kliknite Nastavi prikaz; lahko pa v menijski vrstici izberete Diaprojekcija→ Nastavi oddajo.
V pogovornem oknu Nastavitev prikaza v razdelku Vrsta prikaza izberite Prebrskal posameznik (okno).
Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Setup Show.
Ko ste pripravljeni na snemanje svoje predstavitve, nastavite program za zajem zaslona tako, da posname površino zaslona samo okna PowerPoint. Oglejte si navodila za programsko opremo za zajem zaslona, da prilagodite kakovost zajema.
Še posebej zabavna možnost je pošiljanje PowerPointovih diapozitivov v iPhoto. PowerPoint se neposredno pogovarja z iPhoto, zato postopek deluje zelo lepo.
Sledite tem korakom, da svojo predstavitev spremenite v nov album iPhoto:
(Izbirno) Ko je vaša predstavitev odprta v pogledu razvrščanja diapozitivov, izberite diapozitive, ki jih želite poslati v iPhoto.
V menijski vrstici izberite Datoteka→ Skupna raba→ Pošlji→ iPhoto.
V besedilno polje Ime novega albuma vnesite ime za svoj novi album.
V pojavnem meniju Format izberite JPEG ali PNG.
Izberite Vse (celotna predstavitev) ali Izbrano, da PowerPointu poveste, katere diapozitive naj izvozi v iPhoto.
Kliknite gumb Pošlji v iPhoto.
PowerPoint pripravi vaše diapozitive in jih da v iPhoto, ki ustvari nov album in vam predstavi diapozitive.
Predstavitev lahko pošljete po e-pošti na dva načina. Za majhne predstavitvene datoteke lahko pošljete predstavitev s tradicionalnim (če ne vedno zanesljivim) načinom pripenjanja datoteke v e-poštno sporočilo. Nov, boljši način je, da pošljete povezavo do svoje predstavitve na SkyDrive.
Če je vaša predstavitev večja od 5 MB ali se raje izognete morebitnim težavam s pošiljanjem svoje predstavitve kot priloge e-pošte, je alternativa, da predstavitev shranite v SkyDrive ali SharePoint in nato po e-pošti pošljete povezavo do predstavitve namesto v sama predstavitev. To zahteva malo priprave, saj morate najprej nastaviti dovoljenja na strežniku SkyDrive ali SharePoint, tako da ima vaše občinstvo dostop do predstavitvene datoteke.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer zamik prve vrstice odstavka. Če želite, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka, ki ga vnesete, upoštevajte te korake:
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
