Ko prilagodite svoje orodne vrstice in vmesnik za Office 2011, lahko delite prilagoditve z drugimi. Vendar se prepričajte, da boste ljudem svetovali, da ste to storili, preden z njimi delite svoje dokumente; v nasprotnem primeru bodo morda presenečeni, ko odprejo vaš dokument in vidijo drugačno razporeditev orodne vrstice ali menija, kot so je bili vajeni.
Namesto da svoje prilagoditve shranite samo za svoj računalnik, jih shranite v trenutni dokument. Potem, ko je vaš prilagojeni dokument odprt v drugem računalniku, se bodo vaši prilagojeni meniji in orodne vrstice prikazali, medtem ko je ta dokument odprt.
Če želite to narediti, sledite tem korakom:
V menijski vrstici izberite Pogled → Orodne vrstice → Prilagodi orodne vrstice in menije.
Prikaže se pogovorno okno Prilagodi orodne vrstice in menije.
V spodnjem levem kotu pogovornega okna kliknite pojavni meni Shrani v. Izberite med trenutno odprtim dokumentom, drugo odprto datoteko ali privzeto predlogo aplikacije.
* Če na tem seznamu vidite ime svoje datoteke, lahko izberete to možnost, da shranite prilagoditve kot del te datoteke.
* Če vidite možnost, podobno Normal.dotm, se to nanaša na predlogo privzetih nastavitev aplikacije v programu Microsoft Word.
* Če vidite nekaj, kot je Dokument2, Predstavitev1 ali podobno, še niste shranili datoteke, s katero delate.
Kliknite V redu.
Če želite imeti zbirko predlog, vsaka s svojo prilagojeno orodno vrstico in meniji, naredite več dokumentov in vsakega prilagodite drugače. Preden začnete prilagajati orodno vrstico in meni, spremenite nastavitev Shrani v (kot je opisano v prejšnjih korakih), da prilagoditve ostanejo znotraj trenutnega dokumenta. Ko končate, izberite Datoteka → Shrani kot → Predloga. Shranite dokument v mapo Moje predloge, vaše prilagoditve pa so na voljo v galeriji predlog. Ne pozabite, da imajo vsi dokumenti, ki jih naredite iz tovrstne predloge, vaše prilagojene orodne vrstice in menije, kamor koli gredo.