Excel za Mac 2011 vam omogoča shranjevanje delovnega zvezka v naslednjih starih formatih Excela, če ustvarjate preglednico za ali z nekom, ki ima različico Excela pred Excelom 2007:
-
Preglednica XML Excel 2004 (.xml): Excel 2004 in Excel 2008 lahko uporabljata to obliko XML. To je bil predhodnik odprtokodnega standardnega formata XML, ki je zdaj privzeta različica Excela.
-
Delovni zvezek Excel 97-2004 (.xls): shranite v obliki, ki so jo uporabljale te stare različice Excela.
-
Predloga Excel 97-2004 (.xlt): shranite predlogo v obliki, ki so jo uporabljale te stare različice Excela.
-
Dodatek za Excel 97-2004 (.xla): shranite delovni zvezek z omogočenimi makri kot dodatek za Excel za te stare različice Excela. Excel 2008 ne more zagnati makrov ali dodatkov.
-
Delovni zvezek Excel 5.0/95 (.xls): shranite v obliki, ki so jo uporabljale te stare različice Excela.
Te stare formate je vredno poskusiti pri skupni rabi datotek z ljudmi, ki uporabljajo programe, ki so navidezno "kompatibilni" z Excelom.
Shranjevanje v teh starih oblikah bo povzročilo izgubo podatkov z delovnimi listi, večjimi od 65.536 vrstic ali 256 stolpcev. Veliko predmetov se bo spremenilo v slike in jih ne bo mogoče urejati. Pričakujte težave z združljivostjo vrtilnih tabel, tabel, grafov, grafikonov, pogojnega oblikovanja, zaščite, sodelovanja in drugih funkcij Excela, ki so bile bistveno nadgrajene. Stari formati niso priporočljivi za vsakodnevno uporabo.