Vedno je dobro, če lahko ljudem pomagate izpolniti obrazec, ki ste ga ustvarili v Excelu 2011 za Mac. Eden od načinov je, da jim otežimo napake pri izpolnjevanju obrazca. Na primer, z uporabo preverjanja veljavnosti podatkov v programu Excel 2011 za Mac lahko zagotovite, da nekdo vnese določeno vrsto podatkov (kot so datum, številka ali besedilo) v vnosno polje.
Sledite tem korakom za uporabo preverjanja veljavnosti v Excelu 2011 za Mac:
Izberite vnosno polje.
Izberite Podatki→ Validacija. Ali pa na zavihku Podatki traku pojdite v skupino Orodja in kliknite Preveri.
Na zavihku Nastavitve izberite nastavitev v pojavnem meniju Dovoli.
Validacija podatkov je interaktivno pogovorno okno; njegove možnosti se spreminjajo glede na to, kaj se odločite dovoliti.
Če želite zahtevati veljaven vnos, počistite potrditveno polje Ignore Blank. Če pritisnete tipko Tab, se ne pomaknete na naslednje polje, dokler ne vnesete zadovoljivo. Ta nastavitev velja za vse možnosti Dovoli preverjanje veljavnosti podatkov. Druge metode izbire celic pa niso onemogočene.
(Izbirno) Na zavihku Vhodno sporočilo dajte svojemu sporočilu naslov in vnesite vhodno sporočilo v polje Vnosno sporočilo.
Vnosno sporočilo se prikaže v namigu zaslona, ko izberete vnosno polje v zaščiteni obliki.
(Izbirno) Na zavihku Opozorilo o napaki izberite slog opozorila o napaki in nato vnesite sporočilo o napaki v polje Naslov in sporočilo o napaki.
Prilagodite sporočilo o napaki, ki ga dobi uporabnik, če ne upošteva pravila za preverjanje veljavnosti podatkov, ki ga ustvarite. Poskusite v teh sporočilih ne biti sarkastičen. Konec koncev, ne želite prizadeti občutkov ali pokvariti perje.
Kliknite V redu, da uporabite pravila preverjanja in zaprete pogovorno okno za preverjanje veljavnosti podatkov.