Office 2011 za Mac: krmarjenje po zavihku Domov Outlook

Zavihek Domov na traku v Outlooku 2011 za Mac je kraj, kjer preživite večino svojega časa pri delu z e-pošto. Ima večino ukazov, ki jih potrebujete. Gumbi na zavihku Domača stran traku v sistemu Office 2011 za Mac naredijo naslednje:

• E-pošta: odpre pogovorno okno za novo poštno sporočilo.

• Novo: prikaže pojavni meni, v katerem lahko izberete novo e-poštno sporočilo, sestanek, sestanek, stik, skupino stikov, opravilo ali beležko.

• Izbriši: izbriše izbrano sporočilo.

• Odgovor: Ko je sporočilo izbrano, prikaže e-poštno sporočilo, ki je vnaprej naslovljeno na pošiljatelja izbranega sporočila, z vključenim in zamaknjenim telesom izvirnega sporočila.

• Odgovori vsem: Enako kot Odgovori, vendar se odgovori vsem prejemnikom v poljih Za in Kp v izvirnem sporočilu.

• Posreduj: odpre e-poštno sporočilo z vsebino izbranega sporočila.

• Sestanek: odpre pogovorno okno, ki vam omogoča načrtovanje sestanka, skupaj z možnostjo dodajanja prilagojenega povabila na sestanek, ki ga pošljete povabljencem, in z možnostjo uporabe pomočnika za razporejanje, ki vam pomaga preveriti razpoložljive čase v koledarju.

• Priloga: odpre novo e-poštno sporočilo s priloženo vsebino izbranega sporočila, tako da ga lahko pošljete takšno, kot je, prejemnikom, ki jih določite.

• Premakni: na seznamu izberite eno ali več sporočil in nato kliknite ta gumb, da prikažete brskalnik, ki vam omogoča izbiro mape na seznamu map.

• Pravila: prikaže pojavni meni, ki vam omogoča, da uporabite obstoječa pravila ali prikažete pogovorno okno Pravila, o katerem bomo razpravljali pozneje v tem poglavju.

• Neželeno: izberite eno ali več sporočil na seznamu sporočil in kliknite to, da prikažete meni z naslednjimi možnostmi:

  • Označi kot neželeno: spremeni kategorijo izbranih sporočil v neželeno.

  • Blokiraj pošiljatelja: doda e-poštni naslov pošiljatelja na seznam blokiranih pošiljateljev v Orodja→ Zaščita neželene e-pošte→ Blokirani pošiljatelji.

  • Označi kot nezaželeno: prikaže se samo, če so izbrana tri ali več sporočil ali če spremenite stanje izbranega sporočila, ki je bilo prej razvrščeno kot neželeno, v neželeno.

• Neprebrano: spremeni stanje prebranega sporočila v neprebrano. Gumb se lahko spremeni v Preberi, tako da lahko spremenite stanje sporočila iz neprebranega v prebrano.

• Kategoriziraj: v pojavnem meniju lahko uporabite kategorijo za izbrana sporočila, prikažete pogovorno okno za dodajanje ali urejanje kategorij in izbrišete kategorije iz izbranih sporočil.

• Nadaljnje ukrepanje : kliknite trikotnik poleg zastave, da prikažete pojavni meni, ki vam omogoča, da nastavite opomnik za izbrani element.

• Filtri: Kliknite trikotnik na desni strani tega gumba, da prikažete pojavni meni, v katerem lahko izberete različne filtre ali počistite vse filtre.

• Iskanje stika: vnesite ime stika in pritisnite Return ali Enter, da prikažete rezultate iskanja stika v iskanju stikov.

• Iskanje stikov: prikaže pogovorno okno Iskanje stikov.

• Pošlji/prejmi: kliknite ta gumb, če želite Outlooku sporočiti, naj preveri pri poštnem strežniku in posodobi seznam sporočil ter pošlje sporočila, ki so v čakalni vrsti v mapi »Odpošlji«.