Če delate s programom Office 2011 za Mac, boste veseli, da lahko svoje grafikone preprosto premaknete iz Excela v Word in PowerPoint. Lahko celo ustvarite grafikon neposredno v Word 2011 za Mac in PowerPoint 2011 za Mac. Enostavno je dobro!
Postopek kopiranja Excelovih grafikonov v Word ali PowerPoint je preprost. Sledite tem korakom:
Prepričajte se, da sta Excel in ciljna aplikacija (Word ali PowerPoint) odprta.
V Excelu mora trenutno odprt delovni zvezek vsebovati grafikon, ki ga želite kopirati v Word ali PowerPoint.
Izberite grafikon v Excelu tako, da kliknete njegovo obrobo.
Indikator izbire je debel, moder obris, ki nadomešča obrobo.
Kopirajte grafikon.
Uporabite katerega koli od običajnih načinov: kliknite gumb Kopiraj v standardni orodni vrstici, pritisnite Command-C ali izberite Uredi→ Kopiraj.
Preklopite na dokument Microsoft Word ali PowerPointovo predstavitev.
Uporabite Dock ali pritisnite Command-Tab.
Prilepite grafikon.
Uporabite katero koli od običajnih metod: kliknite gumb Prilepi v standardni orodni vrstici, pritisnite Command-V ali izberite Uredi→ Prilepi.
Kliknite majhen pripomoček v spodnjem desnem kotu grafikona.
Prikaže se spustni meni. Gradnik za Word je na levi, gradnik za PowerPoint pa na desni.
Izberite, kako želite, da se grafikon obnaša, medtem ko je v vašem Wordovem dokumentu ali PowerPoint predstavitvi:
-
Prilepi kot sliko ali sliko grafikona : Office pretvori vaš grafikon v sliko, nato pa sliko grafikona prilepi v vaš dokument ali predstavitev.
-
Excelov grafikon (celoten delovni zvezek): prilepi kopijo celotnega delovnega zvezka kot vdelan predmet OLE (povezovanje in vdelava objektov) v Wordov dokument ali PowerPointovo predstavitev in prikaže grafikon. Barve in pisave grafikona sprejmejo barve teme dokumenta na destinaciji za lepljenje.
-
Grafikon (povezan s podatki): to je privzeta možnost in prilepi predmet grafikona v vaš dokument ali predstavitev. Podatki so povezani z izvornim delovnim zvezkom Excel, ki ostaja neodvisna Excelova datoteka. Po posodobitvi grafikona v Excelu v Wordu osvežite grafikon tako, da izberete Uredi→Povezave→Posodobi povezave. PowerPointove povezave se samodejno posodabljajo. Če izberete prilepljeni grafikon v Wordu ali PowerPointu, aktivirate zavihka Grafikoni in Oblika na traku.
-
Ohrani izvorno oblikovanje: Word ali PowerPoint ne uporablja svoje obstoječe teme dokumenta, ampak namesto tega ohrani izvorne barve in pisave Excela.
-
Uporabi ciljno temo: to je privzeto lepljenje. Diagram sprejme Wordov dokument ali temo PowerPointove predstavitve.
Kliknite zunaj spustnega seznama, da zaprete pripomoček.