Excel 2011 za Mac lahko nastavite tako, da spremeni obliko celice, obsega celic, tabele ali vrtilne tabele glede na pogoje, ki jih določite. Te nastavitve uporabite, če želite, da se videz celice spremeni kot rezultat formule ali ko nekdo vnese v delovni list. Pogojno oblikovanje je bilo izboljšano na več načinov za Excel 2011 za Mac. Obstaja več pogojev, med katerimi lahko izbirate.
Pogoji so lahko zunanji glede na celico, ki jo formatirate, pogoji pa lahko temeljijo na merilih na drugih delovnih listih. Excel 2011 ima nove možnosti oblikovanja, kot so obrobe, polna polnila, nabori ikon, risanje negativnih vrednosti in podatkovne vrstice.
Obstaja na milijarde možnih kombinacij, vendar obstaja pet glavnih stilov pogojnega oblikovanja, ki jih lahko najdete, ko greste v skupino Oblika zavihka Domov in kliknete gumb Pogojno oblikovanje. Vsaka možnost ima z njo povezan podmeni, paleto ali pogovorno okno.
Če uporabite pravilo za nabor podatkov in nato uporabite drugo pravilo, bosta v igri obe pravili. Uporabite možnost Počisti pravila na dnu pojavnega menija Pogojno oblikovanje, da odstranite pogojno oblikovanje.
Če pred izbiro možnosti izberete celico, obseg celic ali tabelo, bo oblikovanje, ki ga uporabite, vplivalo na izbor. Če najprej ne izberete izbire, se pogojno oblikovanje uporablja za celoten delovni list.