Prehod na odprte formate datotek XML, ki temeljijo na standardih, je prinesel prepotrebno revolucijo v načinu, kako Office shranjuje večpredstavnost v svoje dokumente, PowerPoint 2011 pa ni nič drugačen. Vsi formati XML, navedeni v Datoteka→Shrani kot, so paketi, ki vsebujejo predstavitev in kopije vdelanih predstavnostnih datotek (slike, zvoki in filmi).
Formati datotek so enaki v PowerPointu za Windows in Mac, formati XML pa so privzeti formati datotek za PowerPoint 2007 (PC), 2008 (Mac), 2010 (PC) in 2011 (Mac). Uporabniki programov PowerPoint 2003 (PC) in 2004 (Mac) morajo za delo s temi datotekami namestiti samo brezplačne Microsoftove posodobitve programske opreme.
To so formati datotek PowerPoint XML, ki jih lahko izbirate v pogovornem oknu Shrani kot:
PowerPointova predstavitev (.pptx): privzeta oblika.
PowerPoint show (.ppsx): Ko to vrsto datoteke dvokliknete v Finderju ali Windows, se predstavitev začne predvajati.
Predloga PowerPoint (.potx): to vrsto datoteke odprete s pomočjo PowerPointove predstavitvene galerije.
PowerPoint Macro Enabled Presentation (.pptm): Enako kot predstavitev PowerPoint (.pptx), le da vas črka m na razširitvi opozori, da je v predstavitev vključena koda makra VBA.
PowerPoint Macro Enabled Show (.ppsm): Enako kot PowerPoint show, vendar vsebuje makre.
Predloga, omogočena za makro PowerPoint (.potm): Enako kot predloga PowerPoint, vendar vsebuje makre.
Dodatek PowerPoint (.ppam): to je PowerPointov dodatek, ustvarjen z VBA.
Office Theme (.thmx): Tema je sestavljena iz barvne sheme, družine pisav, matric diapozitivov in matric zasnove diapozitivov.
V profesionalnem okolju se vam morda ne bo treba ukvarjati s starejšimi formati datotek. Vendar nimajo vsi najnovejše programske opreme, zato boste morda morali občasno shraniti v stare formate datotek.
PowerPoint 2011 vam omogoča shranjevanje v teh starih oblikah:
PowerPoint 97-2004 Predstavitev (.ppt): prejšnja privzeta oblika.
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): stara oblika oddaje PowerPoint.
Predloga PowerPoint 97-2004 (.pot): stara oblika predloge.
Dodatek PowerPoint 97-2004 (.ppa): stara oblika dodatka VBA.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer <strong>zamik prve vrstice</strong> odstavka. Sledite tem korakom, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
