Privzeto vedenje za odpiranje programa PowerPoint 2011 za Mac je prikaz možnosti Vse teme v PowerPointovi predstavitveni galeriji. To galerijo predstavitev lahko prikažete tudi tako, da izberete Datoteka→ Novo iz predloge ali s pritiskom na Shift-Command-P.
Prvi dve temi v kategoriji Vse predloge sta bela in črna, temi, ki ju uporabite za začetek nove, prazne predstavitve. Preostale teme in predloge so kategorizirane, jih je mogoče iskati in jih je mogoče brskati, tako da lahko vedno najdete odlično temo ali predlogo za uporabo ali prilagajanje. Predstavitvena galerija ponuja tudi ta orodja:
-
Prikaži/skrij desno podokno: izberite, ali želite prikazati ali skriti predogled predloge.
-
Razdelek s temami v levem podoknu
-
Vse: prikaže vse teme, shranjene v vašem računalniku.
-
Moje teme: Prikaže teme, ki ste jih shranili v računalnik. Izbirate lahko med nabori barv teme in pisavami teme, nameščenimi s PowerPointom, ali lastnimi barvnimi nabori in pisavami.
-
Razdelek s predlogami v levem podoknu
-
Vse: prikaže vse predloge, shranjene v vašem računalniku.
-
Moje predloge: prikaže predloge, ki ste jih shranili v mapo Moje predloge, določene v Wordovih (ne v PowerPointovih) nastavitvah.
-
Vodene metode: pripravljene predstavitve, ki informirajo; vključujejo odlične nasvete.
-
Predstavitve: v Office je vključenih veliko odličnih predlog.
-
Spletne predloge: kliknite trikotnik razkritja poleg Spletne predloge, da prikažete številne kategorije predlog, do katerih dostopate iz Microsoftovih spletnih zbirk predlog.
-
Iskanje spletnih in lokalnih predlog: Predloge za iskanje vključujejo spletne predloge, če je bil aktiviran trikotnik spletnega razkritja.
-
Predogled: prikaže predogled predloge, izbrane v večjem podoknu.
-
Zadnje predstavitve: V galeriji so na voljo do enega meseca nedavno odprte predstavitve.
Nastavite število nedavno uporabljenih predstavitev, vidnih v meniju Datoteka, tako da izberete PowerPoint→ Nastavitve→ Splošno. Prepričajte se, da je izbrano potrditveno polje Sledi nedavno odprtim dokumentom in nato s krmilnikom vrtenja nastavite, koliko dokumentov naj se prikaže v Odprti nedavno. Nedavno uporabljeni elementi v meniju Datoteka ne izginejo po enem mesecu.
-
Prikaži/skrij nedavne predstavitve: ta preklopni gumb prikaže ali skrije razdelek Nedavne datoteke v galeriji.
-
Ne prikaži te galerije pri odpiranju PowerPointa: če je ta možnost izbrana, se galerija predstavitev PowerPoint ne prikaže, ko odprete PowerPoint.
-
Velikost: povlecite drsnik levo in desno, da spremenite velikost predogledov v srednjem podoknu. Kliknite ikono na levem koncu, da izberete najmanjšo velikost. Kliknite ikono na desnem koncu drsnika, da izberete največjega.
Premaknite kazalec miške nad sličico, da si ogledate mini predoglede diapozitivov v predlogi ali temi.