Privzeto vedenje za odpiranje Excela za Mac 2011 je možnost prikaza Vse predloge v galeriji Excelovih delovnih zvezkov. Galerijo predlog lahko prikažete tudi tako, da v menijski vrstici izberete Datoteka→ Novo iz predloge ali pritisnete Command-Shift-P.
Prva predloga v kategoriji Vse je Excelov delovni zvezek, predloga, ki jo uporabite za začetek novega, praznega delovnega zvezka. Preostale predloge so kategorizirane in jih je mogoče iskati, tako da lahko brskate ali iščete, da najdete predlogo za uporabo ali prilagajanje. Druga orodja Excelove galerije delovnih zvezkov so naslednja:
-
Prikaži/skrij desno podokno: izberite, ali želite prikazati ali skriti predogled predloge.
-
Seznam predlog
-
Vse: prikaže vse predloge, shranjene v vašem računalniku.
-
Moje predloge: prikaže predloge, ki ste jih shranili v mapo Moje predloge, določeno v nastavitvah programa Excel.
-
Vgrajena I n T emplates: več kategorij vgrajeno predlog so vključene z Office, kot so tiste za Time Management, poslovno Essentials, Osebne finance, in tako naprej.
-
On l ine Templates : kliknite trikotnik za razkritje poleg Predloge, da skrijete lokalne predloge. Nato kliknite trikotnik razkritja poleg Spletne predloge, da prikažete številne kategorije spletnih predlog. Ta funkcija zahteva živo internetno povezavo in je nova za Office 2011.
-
Iskanje: to besedilno polje privzeto išče imena predlog in ključne besede lokalnih predlog. Iščete lahko tudi spletne predloge, če je bil aktiviran trikotnik spletnega razkritja. Ko je izbran eden od časovnih okvirov nedavnega delovnega zvezka, to besedilno polje išče nedavne delovne zvezke namesto predlog.
-
Predogled in navigacija: prikaže predogled predloge, izbrane v večjem podoknu. Če ima predloga več strani, kliknite puščice za krmarjenje, da se pomikate po predlogi.
-
Nedavni delovni zvezki: na voljo so do enega meseca nedavno odprti delovni zvezki. Lahko prikažete vse ali filtrirate po Danes, Včeraj, Prejšnji teden ali Pretekli mesec. Ko je izbrana katera koli možnost Nedavni delovni zvezek, Iskanje deluje na Nedavnih delovnih zvezkih namesto na lokalnih predlogah.
-
Prikaži/skrij nedavne delovne zvezke: ta preklopni gumb prikaže ali skrije ta del galerije.
-
Ne prikaži tega pri odpiranju Excela: če je izbrana možnost, galerija Excelovih delovnih zvezkov ne bo prikazana, ko odprete Excel. Še vedno lahko dostopate do njega tako, da izberete Datoteka→ Novo iz predloge.
-
Velikost: povlecite drsnik levo in desno, da spremenite velikost predogledov v večjem podoknu. Kliknite ikono na levem koncu, da izberete najmanjšo velikost. Izberite ikono na desnem koncu drsnika, da izberete največjo.
-
Prekliči: če ste pravkar odprli Excel, vas s klikom na Prekliči popeljete do novega, praznega Excelovega delovnega zvezka. Če se je Excel že izvajal, ko ste odprli galerijo Excelovih delovnih zvezkov, s klikom na Prekliči zaprete galerijo, ne da bi odprli delovni zvezek.
-
Izberite: odpre izbrano predlogo v Excelu.