Če vam pri delu z dokumentom Word za Mac 2011 izpade napajanje ali računalnik ne deluje pravilno, morate samo še enkrat odpreti aplikacijo. Word 2011 za Mac poišče in odpre vse datoteke samodejnega obnovitve za dokumente, na katerih ste delali, ko je prišlo do nepričakovane zrušitve. Vaš dokument se odpre z imenom datoteke »Obnovljeno«. V menijski vrstici izberite Datoteka→ Shrani kot, da obnovite izvirno ime datoteke in lokacijo.
Word za Mac lahko obnovi datoteke, ki so bile odprte, ker Word privzeto samodejno shrani vaš dokument vsakih deset minut, medtem ko delate na njem. Če želite, lahko spremenite časovni interval shranjevanja znotraj nastavitve Samoobnovitev na naslednji način:
V menijski vrstici izberite Word→ Nastavitve→ Shrani.
Prikažejo se Wordove nastavitve za shranjevanje.
Spremenite število minut v nastavitvi Save AutoRecover Info Every: [ X ] Minute.
Privzeto je 10 minut. Če vnesete nižjo številko, boste shranili pogosteje, vendar boste morda opazili, da je Word bolj počasen, ko tako pogosto shranjuje. Če vnesete višjo številko, bo Word morda bolj deloval, vendar lahko izgubite več sprememb, če pride do izpada električne energije ali sesutja računalnika.
To potrditveno polje lahko počistite, če ne želite, da Word shrani datoteko za samodejno obnovitev. To lahko storite za izjemno velike dokumente, ki se shranjujejo dolgo. Seveda, če pride do izpada električne energije ali zrušitve računalnika, boste izgubili vse spremembe od zadnjega ročnega shranjevanja datoteke.
Ni vam treba izbrati potrditvenega polja Vedno ustvari varnostno kopijo. S AutoRecover in Time Machine so osnove pokrite. Možnost je na voljo samo za združljivost za nazaj.
Ko končate, kliknite V redu.
V redkih primerih Word morda ne bo samodejno prikazal datoteke samodejnega obnovitve za dokumente, s katerimi ste delali, ko naslednjič odprete Word. V tem primeru v Wordu naredite naslednje, da odprete datoteko za samodejno obnovitev:
V menijski vrstici izberite Datoteka→ Odpri.
Vnesite AutoRecover ali vnesite ključno besedo ali besedno zvezo v polje Spotlight Search v zgornjem desnem kotu pogovornega okna Odpri.
Dvokliknite nazadnje shranjeno datoteko AutoRecover ali izberite datoteko in kliknite Odpri. Če ste iskali po ključnih besedah ali besednih zvezah, uporabite podatke Last Opened, ki vam bodo pomagali izbrati datoteko, ki najverjetneje odprete.
Če je želena datoteka zatemnjena, izberite Vse datoteke v pojavnem meniju Omogoči, ki vam omogoča, da odprete katero koli vrsto datoteke.
Za obnovitev katere koli datoteke, ki ste jo shranili vsaj enkrat, lahko uporabite tudi Mac OS X Time Machine. Ko uporabljate Word za Mac, je skoraj nemogoče izgubiti več kot nekaj minut dela, zahvaljujoč AutoRecover in Time Machine.