Staromodna ideja osnovnega tabulatorja je, da ko pritisnete tipko Tab, kurzor skoči na naslednjo tabulatorko, ki je nastavljena na ravnilu, in nato začnete tipkati. V Officeu 2011 za Mac je ta vrsta tabulatorja leva tabulatorka. Danes zavihki ne delujejo le kot položaj za zaustavitev kazalca.
Zavihki delujejo na ravni odstavka; ko nastavite tabulatorke, delujejo s trenutno izbranimi odstavki. Preden nastavite zavihke, lahko izberete celoten dokument, če želite, da zavihki delujejo za celotno stvar. Dejanski koraki za nastavitev tabulatorja so preprosti:
Izberite enega ali več odstavkov.
Če želite izbrati celoten dokument, izberite Uredi→Izberi vse v menijski vrstici ali pritisnite Command-A.
Kliknite meni Tabs in izberite enega od petih zavihkov.
Kliknite vodoravno ravnilo, kjer koli želite tabulatorko.
Vsakič, ko kliknete, se simbol za tabulatorko, ki ste jo izbrali, postavi v ravnilo.
Ko delate z zavihki, ne pozabite vklopiti in izklopiti oznake odstavkov z gumbom Pokaži vse znake, ki niso natisnjeni v standardni orodni vrstici. Ta gumb je preprosto označen s Pokaži v orodni vrstici. Ko so oznake odstavkov vklopljene, se v besedilu prikaže puščica, ki kaže v desno, vsakič, ko pritisnete tipko Tab.
Vaš odstavek se za vsako od petih vrst tabulatorjev obnaša drugače. Tukaj so opisi vsake vrste tabulatorja:
-
Levo: privzeto ima vsak dokument levo tabulatorko vsakih 1/2 palca, razen če kliknete na ravnilo, da dodate svoje postanke.
-
Središče: Ko nastavite sredinsko tabulatorko, pritisnite tipko Tab, da se premaknete na stop. Ko začnete tipkati, je vaše besedilo na sredini pod tabulatorko.
-
Desno: Ko nastavite desno tabulatorko, pritisnite tipko Tab, da se pomaknete na desni tabulator in začnete tipkati. Uporabite desni zavihek za desno poravnavo besedila, morda pri ustvarjanju stolpca.
-
Decimalno: kot pove že ime, uporabite to tabulatorko, ko vnašate decimalna števila. Word postavi številke na decimalno vejico. Tudi če ne vnesete dejanske decimalne vejice, Word prevzame decimalno vejico.
-
Palica: Nevarnost: Uporaba omejevalnika palice lahko povzroči omamljanje. V redu, res ne. Zavihek za vrstico je skoraj enak levemu tabulatorju, le da Word postavi navpično črto na tabulatorko. Ko nastavite vrstico in začnete tipkati, je vaše besedilo desno od vrstice.