Načrtovanje lahko veliko pripomore k temu, da bo vaš Office 2008 za Mac PowerPoint še boljši. Čeprav ustvarjanje predstavitev PowerPoint ni težko, ustvarjanje dobrih, nepozabnih predstavitev zahteva premislek in načrtovanje. Preden začnete delati na PowerPointovi predstavitvi diaprojekcije, upoštevajte naslednje predloge.
Tukaj je nekaj odličnih PowerPoint nasvetov fanta, ki je verjetno videl več PowerPointovih predstavitev kot kdorkoli, ki ga poznate: Guy Kawasaki, nekdanji Appleov evangelist in ustanovitelj podjetja Garage Technology Ventures. Po njegovem mnenju bi morala vsaka predstavitev upoštevati pravilo 10/20/30: PowerPoint predstavitev mora imeti 10 diapozitivov, ne sme trajati več kot 20 minut in ne sme vsebovati pisave manjše od 30 točk.
Ko ustvarjate svoje PowerPointove predstavitve, razmislite o tem pravilu. To zagotovo ni edina miselna šola. Nekateri menijo, da diapozitivi ne bi smeli imeti nobenih napisov, drugi pa menijo, da bi bilo treba predstavitve narediti brez diapozitivov. In zagotovo bodo časi, ko boste želeli (ali morali) kršiti eno ali vsa ta pravila.
Skratka, uporabite najmanjše možno število diapozitivov, da izrazite svoje mnenje. Vzemite si čim manj časa, da izrazite svoje mnenje. Zavedajte se, da je besedilo, manjše od 30 točk, težko prebrati na daljavo in morda ne bo doseglo vaše točke.
PowerPoint ponuja način orisa, ki ga lahko uporabite za razvoj prvega osnutka svoje predstavitve. Z orisom se lahko osredotočite na organiziranje svojih misli in nadaljujete z izpopolnjevanjem besedila v orisu, dokler niste zadovoljni, da jasno pove(-e) vašo(-e) poanto. Ko ste zadovoljni z obrisom, ga lahko začnete spreminjati v diapozitive. A dokler proza ni popolna (ali blizu nje), sploh ne razmišljajte o diapozitivih.
Če se samo potopite in začnete ustvarjati diapozitive, boste verjetno porabili preveč časa, da bi bilo vse videti lepo, in premalo časa za razmišljanje o sporočilu, ki ga poskušate prenesti.
Če želite ustvariti svoj oris, zaženite nov PowerPointov dokument tako, da izberete Datoteka→ Nova predstavitev. Nato kliknite gumb Običajni pogled in nato kliknite zavihek Oris na vrhu levega podokna. Kliknite desno od ikone prvega diapozitiva in začnite tipkati. Pritisnite Return na koncu vsake teme. Če želite temo podrediti elementu nad njo, pritisnite Tab.
Če vam je bolj udobno uporabljati miško kot tipkovnico, premaknite kazalec nad katero koli ikono diapozitiva, oznako ali pomišljaj na levi strani katerega koli naslova, teme ali podteme diapozitiva. Ko je kazalec pravilno nameščen, se spremeni v kazalec premikanja. Ko se to zgodi, kliknite in povlecite levo ali desno, da zamaknete ali odstranite zamik, ali navzgor ali navzdol, da premaknete element na drugo mesto v obrisu.
Karkoli vnesete v obris v levem podoknu, se samodejno prikaže na diapozitivu v desnem podoknu. Zaenkrat ne bodite pozorni na diapozitiv. Samo vnesite besede in jih razporedite v naslove diapozitivov, teme in podteme. Nadaljujte s svojim orisom, dokler ne začutite, da zgodbo, ki jo poskušate povedati, pripoveduje v čim manj diapozitivih in besedah.
Na koncu uporabite Wordov ukaz Pošlji v PowerPoint (izberite Datoteka→ Pošlji→ PowerPoint), da uvozite oris, ki ste jo že ustvarili v Wordu. Preden pošljete Wordov dokument v PowerPoint, ne pozabite oblikovati naslova za vsak diapozitiv s slogom glave 1 in oznak s slogi glave 2 do 9. Ne pozabite, da besedilo, ki ni oblikovano z enim od slogov glave, ne bo prikazano v PowerPointu.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer <strong>zamik prve vrstice</strong> odstavka. Sledite tem korakom, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
