Office 2011 za Mac ponuja številne odlične funkcije organiziranja, še posebej pa boste zadovoljni s tistimi v Outlooku 2011. Organiziranje pošte je hitro in enostavno. (Upoštevajte, da bodo možnosti Dovoljenja in Lastnosti zatemnjene na zavihku Organiziraj, razen če uporabljate račun Microsoft Exchange.)
Zavihek Organiziraj na traku v pogledu pošte predstavlja ključna orodja za organizacijo:
-
Nova mapa: izberite račun ali mapo znotraj računa in kliknite ta gumb, da dodate novo mapo ali podmapo.
-
Pogovori: kliknite, da spremenite razporeditev sporočil na seznamu sporočil v Pogovori ali preklopite na razporeditev datuma prejema.
-
Razporedi po: prikaže pojavni meni, ki vam omogoča izbiro možnosti za prikaz zadev sporočila.
-
Podokno za branje: izberite desno, spodaj ali skrito.
-
Vse prebrano: označi vsa sporočila na vašem seznamu sporočil ali mapi kot prebrano.
-
Pravila: prikaže pojavni meni, v katerem lahko uporabite ali uredite pravila.
-
Izbriši vse: izbriše vsa sporočila na vašem seznamu sporočil.
-
Dovoljenja: za račun Exchange prikaže pogovorno okno Lastnosti mape na zavihku Dovoljenja. To pogovorno okno vam omogoča skupno rabo map v vašem računu Exchange. Kliknite Dodaj uporabnika, če želite poiskati druge uporabnike Exchangea za skupno rabo, in dodajte te uporabnike na seznam odobrenih uporabnikov v pogovornem oknu. Če želite odstraniti uporabnika s seznama odobrenih uporabnikov, izberite njegovo ime na seznamu uporabnikov in nato kliknite gumb Odstrani.
-
Lastnosti: za račun Exchange prikaže pogovorno okno Lastnosti mape na zavihku Splošno, kjer je možnost izprazniti predpomnilnik. Pred uporabo te funkcije preberite opozorilo v pogovornem oknu.
-
Sinhronizacija: s klikom na ta gumb se izbrana mapa sinhronizira s strežnikom IMAP ali Exchange.