Kako ustvariti Wordove predloge na vašem Macu

Vsak Wordov dokument, ki ga ustvarite na vašem Macu, je izdelan iz predloge . Namen predloge je shranjevanje slogov za dokumente. Pri ustvarjanju dokumenta izberete predlogo in slogi v predlogi vam postanejo na voljo, ko delate na dokumentu.

Če želite prihraniti čas pri oblikovanju dokumentov, vas vabimo, da ustvarite predloge s slogi, ki jih poznate in imate radi. Novo predlogo lahko ustvarite iz nič, ustvarite predlogo iz dokumenta ali ustvarite predlogo tako, da sestavite sloge iz drugih predlog in dokumentov. Sloge v predlogah, tako kot sloge v dokumentih, je mogoče spreminjati, brisati in preimenovati.

Kako želite ustvariti novo predlogo? Novo predlogo lahko ustvarite iz dokumenta ali druge predloge ali pa sestavite sloge iz drugih predlog.

Če želite ustvariti dokument iz predloge, ki ste jo ustvarili sami, odprite galerijo dokumentov Word (kliknite gumb Novo iz predloge v standardni orodni vrstici) in kliknite Moje predloge. Vaše lastno izdelane predloge se prikažejo v galeriji. Izberite predlogo in kliknite gumb Izberi.

Ustvarjanje predloge iz dokumenta

Če ima dokument vse ali večino slogov, ki jih želite za predlogo, pretvorite dokument v predlogo, da boste lahko uporabljali sloge v dokumentih, ki jih ustvarite v prihodnosti. Sledite tem korakom, da ustvarite Wordovo predlogo iz Wordovega dokumenta:

Odprite Wordov dokument, ki ga boste uporabili za ustvarjanje predloge.

Izberite Datoteka→ Shrani kot.

Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

Vnesite ime za svojo predlogo.

Odprite meni Oblika in izberite Wordova predloga.

Ko izberete Wordovo predlogo, se možnost Kje v pogovornem oknu spremeni v Moje predloge. Wordove predloge se hranijo v mapi Moje predloge. Ko naslednjič ustvarite dokument, lahko odprete mapo Moje predloge v galeriji dokumentov Word in ustvarite dokument s svojo novo predlogo.

Kliknite gumb Shrani.

Vaša nova predloga verjetno vključuje besedilo, ki ga je podedovala iz dokumenta, iz katerega je bila ustvarjena. Izbrišite besedilo (razen če želite, da se prikaže v dokumentih, ki jih ustvarite iz nove predloge).

Sestavljanje slogov iz drugih dokumentov in predlog

Z organizatorjem kopirajte sloge iz dokumenta v predlogo ali iz ene predloge v drugo. Ko slog postane del predloge, lahko uporabite slog v drugih dokumentih. Pokličete ga lahko v vsakem dokumentu, ki ga ustvarite ali ustvarite s predlogo. Sledite tem korakom, da kopirate slog med predloge in dokumente:

Odprite dokument ali predlogo s slogi, ki jih želite kopirati.

Če želite kopirati sloge iz dokumenta, odprite dokument. Če želite kopirati sloge iz predloge, ustvarite nov dokument s predlogo s slogi, ki jih želite kopirati.

Izberite Orodja → Predloge in dodatki.

Prikaže se pogovorno okno Predloge in dodatki.

Kliknite gumb Organizator.

Videli boste pogovorno okno Organizator. Slogi v dokumentu ali predlogi, ki ste jo odprli v 1. koraku, se prikažejo v seznamskem polju V na levi strani.

Kliknite gumb Zapri datoteko na desni strani pogovornega okna.

Gumb spremeni imena in postane gumb Odpri datoteko.

Kopiranje slogov v predlogo.

Dokumentu priložite drugo predlogo

To se dogaja v najboljših družinah. Ustvarite ali dobite dokument, samo da odkrijete, da mu je priložena napačna predloga. V takšnih časih vam Word ponuja možnost zamenjave predlog. Sledite tem korakom:

Izberite Orodja→ Predloge in dodatki.

Videli boste pogovorno okno Predloge in dodatki.

Kliknite gumb Priloži, da odprete pogovorno okno Izbira datoteke.

Poiščite in izberite želeno predlogo ter kliknite gumb Odpri.

Vrnete se v pogovorno okno Predloge in dodatki, kjer se v polju Predloga dokumenta prikaže ime predloge, ki ste jo izbrali.

Kliknite potrditveno polje Samodejno posodobi sloge dokumenta.

S tem Wordu pove, da uporabi sloge iz nove predloge v vašem dokumentu.

Kliknite V redu.

Kliknite gumb Odpri datoteko in v pogovornem oknu Odpri poiščite in izberite predlogo, v katero želite kopirati sloge; nato kliknite gumb Odpri.

Imena slogov v predlogi, ki ste jo izbrali, se prikažejo na desni strani pogovornega okna Organizator.

V pogovornem oknu Organizator pritisnite Command + kliknite, da izberete imena slogov na levi strani pogovornega okna, ki jih želite kopirati v predlogo, navedeno na desni strani pogovornega okna.

Ko kliknete imena, postanejo označena.

Kliknite gumb Kopiraj.

Imena slogov, ki ste jih kopirali, se prikažejo na desni strani pogovornega okna Organizator.

Kliknite gumb Zapri in kliknite Shrani, ko Word vpraša, ali želite shraniti nove sloge v predlogi.