Z Office 2011 za Mac je vaš vodnik za spajanje pošte v Wordu Upravitelj združevanja pošte. Upravitelja spajanja pošte lahko prikličete tako, da v menijski vrstici izberete Orodja→ Upravitelj spajanja pošte. Zasnovan je za uporabo, ki se začne na vrhu v 1. koraku in nadaljujete do 6. koraka.
Koraki v upravitelju spajanja pošte so naslednji:
Izberite vrsto dokumenta.
Izbirate lahko med štirimi vrstami spajanja pošte:
* Pisma obrazca: prilagodite pismo z osebnimi podatki ali podatki.
* Oznake: naredite poštne nalepke, šotorske kartice, knjižne nalepke in DVD nalepke.
* Ovojnice: natisnite ovojnice poljubne velikosti.
* Katalog: izberite to možnost za izdelavo prilagojenih katalogov, brošur in cenovnikov po meri. Slike lahko na primer povlečete iz baze podatkov in ustvarite individualizirane kataloge po meri na podlagi nakupov strank, kategorije ali nekaterih drugih meril.
Izberite Seznam prejemnikov.
Izberite vir podatkov za spajanje pošte.
Vstavite nadomestne oznake.
Izberite imena polj (na primer imena stolpcev, glave in glave stolpcev) in jih postavite v dokument.
Filtrirajte prejemnike.
Nastavite pravila, kateri zapisi bodo pridobljeni iz vira podatkov.
Predogled rezultatov.
Oglejte si, kako natančno izgleda vaš dokument s podatki, preden zaženete spajanje pošte.
Popolna združitev.
Zaženite združitev. Lahko jih združite v tiskalnik, en sam Wordov dokument, prilagojene Wordove dokumente ali e-poštna sporočila.