V Wordu 2010 spajanje pošte vključuje odpiranje enega dokumenta Word, mešanje seznama imen in drugih informacij ter nato združevanje (združitev) vsega. Najpogostejša stvar za spajanje po pošti je standardni, nadležni obrazec, ki ga lahko nato natisnete in pošljete.
Uporabite lahko bližnjico na tipkovnici Ctrl+N.
Vnesite črko. Vnašate samo skupne dele črke, besedilo, ki se ne spremeni za vsako kopijo, ki jo natisnete.
Teh podatkov vam ni treba vnašati z VELIKIMI VELIKIMI MALI, vendar vam omogoča enostavno iskanje besedila, ki ga želite zamenjati ali prilagoditi v vašem dokumentu. Uporabite kratke, opisne izraze.
Shranite lahko z bližnjico na tipkovnici Ctrl+S.
Če ta možnost ni na voljo, niste pravilno ustvarili glavnega dokumenta. V nasprotnem primeru vidite pogovorno okno Nov seznam naslovov.
Word predvideva, da potrebujete ducat polj za vašo združevanje pošte, kar je neumno, vendar se morate spopasti s številko. Naslednji koraki torej odstranijo polja, ki jih v dokumentu ne potrebujete, in jih nadomestite s polji, ki jih vaš dokument zahteva.
Prikaže se pogovorno okno Prilagodi seznam naslovov, v katerem so prikazana polja, za katera Word domneva, da jih potrebujete. Takšne neumnosti ni mogoče tolerirati.
Prikaže se potrditveno pogovorno okno.
Pogovorno okno se zapre in nepotrebno polje izgine.
Ko odstranite odvečna polja, je naslednji korak, da dodate polja, ki jih potrebujete - če obstajajo.
Pojavi se majhno pogovorno okno Dodaj polje.
Poimenujte polje, da odražate vrsto informacij v njem; na primer, Shark Bite Location.
Ko končate, preglejte seznam. Moral bi se ujemati s seznamom polj VSEH VELIKIH VELIKIH V vašem dokumentu (če ste se odločili, da jih ustvarite). Ne skrbite, če ne – polja lahko dodate pozneje, čeprav to traja več časa.
Zdaj vidite, da so prilagojena polja prikazana kot naslovi stolpcev v pogovornem oknu Nov seznam naslovov.
Zdaj ste pripravljeni, da izpolnite seznam prejemnikov.
Vnesite informacije, ki so primerne za vsako polje: na primer ime, naslov, priljubljeno mesto za suši ali planet izvora.
Ko izpolnite zadnje polje, boste verjetno želeli dodati še en zapis.
Ko pritisnete tipko Tab na zadnjem polju v zapisu, se samodejno ustvari nov zapis in se doda v naslednjo vrstico.
Nadaljujte z izpolnjevanjem podatkov!
Vsako polje v katerem koli zapisu lahko urejate tako, da ga izberete z miško.
Pojavi se posebno pogovorno okno Shrani kot, v katerem lahko shranite seznam prejemnikov.
Najboljša so opisna imena. Konec koncev lahko znova uporabite isti seznam prejemnikov.
Vrnete se k svojemu dokumentu. Naslednji korak v agoniji pri spajanju pošte je mešanje polj s seznama prejemnikov v glavni dokument.
Če ste za vstavljanje polj v svoj dokument uporabili ogradne oznake VSE VELIKE VELIKE pisave, bi jih morali zlahka poiskati.
Prikaže se meni Insert Merge Field, ki prikazuje polja glede na seznam prejemnikov, ki je povezan z glavnim dokumentom.
Če na primer besedilo FIRST v dokumentu zamenjate s prvim poljem, izberite prvo polje v meniju Vstavi spojno polje. Polje je vstavljeno v vaš dokument in nadomesti besedilo VSE VELIKE VLIKE.
Po potrebi ponovite korake od 23 do 25, da vstavite vsa polja v dokument.
Najpogostejši cilj za združene dokumente je tiskalnik. Postopek tiskanja je precej enostaven.
Prikaže se pogovorno okno Spajanje v tiskalnik, v katerem lahko izberete zapise za tiskanje.
Lahko pa določite, katere zapise želite natisniti.
Prikaže se tradicionalno pogovorno okno Print.
Vaši dokumenti se natisnejo.
Uf! Vaše potovanje po spajanju pošte je končano.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer <strong>zamik prve vrstice</strong> odstavka. Sledite tem korakom, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
