Funkcija AutoText v Officeu 2011 za Mac je tako preprosta, a tako zmogljiva, da se morda sprašujete, kako ste se znašli brez nje. Uporabite samobesedilo, da naučite Word za Mac 2011, da si zapomni besedilo, ki ga pogosto uporabljate in vam ni všeč, da bi znova in znova tipkali. Word lahko nato vnese to besedilo namesto vas.
Obstaja pet samodejnih funkcij:
-
Samobesedilo: Ko vnesete določeno besedilo, ta funkcija takoj vstavi vnos samobesedila.
-
Ime samobesedila: Vsak vnos samobesedila ima ime, tako da se lahko sklicujete na vnos samobesedila, tako da vnesete njegovo ime v dokument, in tako jih lahko vse upravljate v nastavitvah samobesedila, ki jih v kratkem razložimo.
-
Samodokončanje: To je postopek, pri katerem se shranjen vnos samobesedila doda dokumentu, ko se vnese njegovo ime.
-
Samopopravek: To je tehnologija, ki jo uporablja funkcija samodejnega besedila. Samopopravek lahko smatrate za nadrejeno funkcijo samobesedila.
Morda boste morali pogosto vnašati ime svoje organizacije. Morda boste morali vnesti besedo ali izraz, ki je okoren, na primer jedrski faktor-Kappa B in placentna apoptoza. Če želite Word naučiti besede ali izraza, morate storiti le to:
Vnesite besedo ali izraz, ki ga pogosto uporabljate, in ga izberite.
Z izbranim besedilom izberite Vstavi→Samobesedilo→Novo.
Ta korak prikliče pogovorno okno Ustvari samobesedilo s predlaganim imenom za vaš vnos samobesedila.
(Izbirno) Če ne želite uporabiti Wordovega predloga, vnesite novo ime v polje Ime.
Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Ustvari samobesedilo in dodate vnos v Word.
Word med tipkanjem poišče imena vnosov samobesedila, in ko začnete vnašati prvih nekaj črk, samodejno besedilo prikaže opis orodja, ki prikazuje prvih nekaj besed vnosa samobesedila. S pritiskom na Return ali Enter izpolnite preostanek besedila namesto vas.
V tem primeru, kadar koli vnesete Nuclear Factor , Word ve, da želite v dokumentu uporabiti dolg, grozen izraz Nuclear Factor-Kappa B in placentna apoptoza . Ni vam treba uporabiti nobene besede shranjenega samobesedila v imenu, ki ga daste samodejnemu besedilu. Izmislite lahko svojo shemo poimenovanja samobesedila.