Če uporabljate svoj Mac za zapiske na predavanjih (ali kjer koli, v resnici), vam bo všeč ta funkcija v Officeu 2008 za Mac: pogled postavitve beležnice Word. Če imate prenosni računalnik Mac, verjetno veste, da ima vgrajen mikrofon. Toda večina ljudi ne ve, da lahko uporabite Wordov pogled Notebook Layout za snemanje zvoka, medtem ko delate zapiske?
Wordove datoteke, ki vključujejo zvok, so običajno bistveno večje kot datoteke brez. Če vam primanjkuje prostora na disku, boste morda želeli paziti na velikosti datotek.
To storite tako:
Izberite Pogled→ Postavitev zvezka.
Pogovorno okno vpraša, ali želite pretvoriti trenutni dokument ali ustvariti nov dokument v pogledu postavitve beležnice.
Kliknite gumb Ustvari novo.
Prikaže se nov dokument Postavitev zvezka brez naslova.
Poimenujte in shranite dokument. Nato kliknite ikono zvoka v orodni vrstici.
Prikaže se orodna vrstica Audio Notes. Začnite se pogovarjati s svojim Mac računalnikom in preverite indikator vhodne ravni v orodni vrstici Audio Notes. Če indikator vhodne ravni ne zasveti (tj. prikaže modre črte), ko govorite, drsnik vhodne glasnosti potisnite v desno, dokler ne zasveti.
Če indikator vhodne ravni še vedno ne zasveti, ko govorite, odprite sistemske nastavitve Mac OS X in kliknite ikono Zvok. Zdaj kliknite zavihek Vhod in kot vhodno napravo izberite Notranji mikrofon. Potisnite drsnik za vhodno glasnost v desno, dokler ne vidite, da zasveti, ko govorite.
Kliknite krožni gumb z rdečo piko v njem, da začnete snemati zvok, vnesite svoje zapiske in nato kliknite krožni gumb s črnim poljem v njem, da končate zvočno snemanje. Ponovno shranite dokument.
Orodna vrstica za zvočne zapiske vključuje vse kontrole, ki jih potrebujete za pregledovanje zapiskov. Če želite slišati določen del svojih zapiskov, samo kliknite ikono zvočnika, ki se prikaže levo od prve vrstice vsakega odstavka. Ko to storite, se predvaja zvok, ki je bil posnet, ko ste vnesli ta odstavek besedila. Uporabite gumba Pavza in Predvajaj, da začnete in ustavite predvajanje, ali pa kliknite in povlecite drsnik časovne osi, da previjete zvok naprej ali nazaj. Drsnik časovne premice prikazuje tudi pretečeni čas in preostali čas za zvočni posnetek.