Word 2008 za Mac vam olajša uporabo oznak revizije (imenovane tudi funkcija Sledenje spremembam) v vašem dokumentu. Ustvarite lahko na primer datoteko in jo pošljete sodelavcu, ki lahko nato z oznakami revizije označi kakršne koli spremembe. Ko znova odprete dokument, vidite vse spremembe, komentarji pa so označeni na zaslonu, tako da lahko sprejmete ali zavrnete vse revizije.
Če želite vklopiti funkcijo sledenja spremembam in sprejeti ali zavrniti oznake revizije:
1Izberite Orodja→ Sledenje spremembam→ Označi spremembe. V pogovornem oknu Označi spremembe, ki se prikaže, izberite potrditveno polje Sledi spremembam med urejanjem.
Pogovorno okno Označi spremembe ima dve dodatni potrditveni polji: Označi spremembe na zaslonu in Označi spremembe v natisnjenih dokumentih. Izberite jih, če želite videti spremembe barve na zaslonu ali pri tiskanju.
2Kliknite gumb Možnosti v pogovornem oknu Označi spremembe, da odprete podokno z nastavitvami sledenja spremembam in spremenite uporabljene barve ter vrste sprememb, ki bodo označene.
Ta korak ni obvezen.
3 Ko končate, kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Označi spremembe.
Če si želite ogledati komentarje v majhnih oblačkih na desnem robu dokumenta, morate biti v pogledu Print Layout ali Web Layout. Spremembe v dokumentu boste še vedno videli v pogledu osnutka, vendar ne boste videli oblačkov ali dodatnih informacij, ki jih ponujajo (na primer Izbrisano ali Komentar ter ime recenzenta, datum in čas).
4 Po potrebi sprejmite ali zavrnite spremembe.
Izberite Orodja→ Sledenje spremembam→ Sprejmi ali zavrni spremembe, da odprete pogovorno okno Sprejmi ali zavrni spremembe. To pogovorno okno vam omogoča, da pregledate spremembe in jih sprejmete ali zavrnete bodisi posamezno bodisi vse naenkrat.