Ob predpostavki, da uporabljate Microsoft Outlook kot e-poštni program ali upravitelja stikov in Word 2013, in ob predpostavki, da vsebuje informacije, ki jih želite uporabiti pri spajanju pošte, lahko sledite tem korakom, da ustvarite seznam prejemnikov:
1 Odprite predlogo za spajanje pošte. Na zavihku Pošta v skupini Začni spajanje pošte izberite Izberi prejemnike→ Izberi iz Outlookovih stikov.
To bo povezava z Outlookom.
2Če je potrebno, v pogovornem oknu Choose Profile izberite svoj profil in kliknite V redu.
To je neobvezen korak.
3V pogovornem oknu Izbira stikov izberite mapo s stiki.
Mape stikov so ustvarjene v Outlooku, ne v Wordu.
4 Kliknite V redu.
To prihrani vašo izbiro.
5 Za filtriranje seznama prejemnikov uporabite pogovorno okno Prejemniki spajanja pošte.
Najpreprostejši način za to, če seznam ni predolg, je preprosto odstraniti kljukice ob imenih posameznikov, ki jih ne želite na seznamu. Prav tako lahko kliknete povezavo Filter v pogovornem oknu za naprednejše filtriranje.
6 Ko končate z izločanjem seznama prejemnikov, kliknite V redu.
Naslednji korak v boleči izkušnji, znani kot spajanje pošte Word, je vstavljanje polj v glavni dokument.