Kliknite ikono Prejeto v podoknu mape v modulu Mail (ali pritisnite Ctrl+Shift+I).
Prikaže se modul Pošta.
Izberite zavihek Domov, kliknite gumb Pravila na traku in nato kliknite Upravljanje pravil in opozoril.
Prikaže se pogovorno okno Pravila in opozorila. Ne kliknite Ustvari pravilo – ponuja vam omejeno število možnosti glede na trenutno izbrano sporočilo. Če izberete Upravljanje pravil in opozoril, se odpre pogovorno okno Pravila in opozorila; vendar ste še vedno en klik stran od čarovnika za pravila.
Kliknite gumb Novo pravilo.
Prikaže se pogovorno okno Čarovnik za pravila. Pogovorno okno vsebuje seznam vrst pravil, ki jih lahko ustvarite.
Kliknite gumb Novo pravilo.
Prikaže se pogovorno okno Čarovnik za pravila. Pogovorno okno vsebuje seznam vrst pravil, ki jih lahko ustvarite.
Izberite vrsto pravila, ki jo želite ustvariti.
Čarovnik za pravila ponuja več pogostih vrst pravil, ki jih boste morda želeli ustvariti, na primer premikanje sporočil od nekoga v mapo, premikanje sporočil z določenimi besedami v zadevi v mapo ali premikanje sporočil, poslanih javni skupini, v mapo. Zbirka predlaganih pravil je razdeljena na uporabne kategorije, kot sta Ostani organiziran in Ostani na tekočem.
Izberite Premakni sporočila od nekoga v mapo. Kliknite gumb Naprej in ko to storite, boste videli to sporočilo v polju z opisom pravila na dnu pogovornega okna: Uporabi to pravilo, ko sporočilo prispe od ljudi ali javne skupine, ga premaknite v določeno mapo in ustavite obdelavo več pravil . (To je poln zalogaj, vendar Outlook razume.)
V polju za izbiro pogojev se prepričajte, da je pred izbiro Od osebe ali javne skupine kljukico.
Nato kliknite prvi del podčrtanega besedila v polju z opisom pravila, ki pravi Ljudje ali Javna skupina.
Prikaže se pogovorno okno Naslov pravila.
Dvokliknite ime vsake osebe, katere sporočila želite premakniti v novo mapo.
E-poštni naslov vsake osebe, ki jo izberete, se prikaže v besedilnem polju Od na dnu pogovornega okna Naslov pravila.
Dvokliknite ime vsake osebe, katere sporočila želite premakniti v novo mapo.
E-poštni naslov vsake osebe, ki jo izberete, se prikaže v besedilnem polju Od na dnu pogovornega okna Naslov pravila.
Kliknite gumb V redu, ko izberete vse osebe, katerih sporočila želite premakniti.
Pogovorno okno Naslov pravila se zapre in imena, ki ste jih izbrali, nadomestijo besede Ljudje ali Javna skupina v polju za opis pravila.
Kliknite naslednji kos podčrtanega besedila v polju z opisom pravila, ki pravi Podano.
Odpre se drugo pogovorno okno, ki vam ponuja izbiro map, kamor lahko premaknete sporočilo.
1
Dvokliknite ime mape, v katero želite premakniti sporočila. Kliknite gumb Dokončaj.
Pogovorno okno se zapre in ime mape, ki ste jo izbrali, se prikaže v stavku v polju za opis pravila. Pravilu lahko, če želite, dodate več pogojev (na primer Kje je moje ime v polju Kp), tako da jih izberete v polju Izbira pogojev.
Če še nekajkrat pritisnete gumb Naprej, lahko svojemu pravilu dodate tudi dejanja (na primer Počisti zastavico sporočila) in izjeme (kot je Razen, če je poslano samo meni).
Ko kliknete Dokončaj, se prikaže pogovorno okno Pravila in opozorila s seznamom vseh vaših pravil. Ob vsakem pravilu je potrditveno polje. Pravila lahko vklopite in izklopite tako, da potrdite ali počistite potrditvena polja. Če se poleg pravila prikaže kljukica, je vklopljeno; v nasprotnem primeru je pravilo izklopljeno.
Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Pravila in opozorila.