Ko v Outlook 2013 vnesete novo opravilo, se zdi, da ga morate spremeniti. Včasih lahko vnesete opravilo in pozneje spremenite nekatere podrobnosti – dodate rok, opomnik, dodaten korak ali kar koli drugega. Na srečo je urejanje nalog enostavno.
1Kliknite gumb Opravila v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+4).
Odpre se modul Opravila.
2Kliknite gumb Preprosti seznam v razdelku Trenutni pogled na traku.
Izberete lahko drug trenutni pogled, če veste, da pogled vključuje nalogo, ki jo želite spremeniti. Pogled preprostega seznama je najosnovnejši pogled na vaša opravila; zagotovo vključuje nalogo, ki jo iščete.
3 Dvokliknite ime opravila, ki ga želite spremeniti.
Prikaže se obrazec za opravilo. Zdaj lahko spremenite vse, kar vidite v polju. Preprosto kliknite podatke, ki jih želite spremeniti, vnesite nove podatke in kliknite gumb Shrani in zapri (ali pritisnite Alt+S).
4 Spremenite ime opravila.
Ime je vaša izbira. Ne pozabite poimenovati naloge tako, da si boste nalogo zapomnili. Nič ni hujšega kot računalnik, ki vas opomni, da naredite nekaj, česar ne razumete.
5 Če želite spremeniti datum zapadlosti, kliknite polje Rok zapadlosti. V polje Rok vnesite nov datum zapadlosti.
Tukaj deluje veliko stilov zmenkov — 4.7.2014 , prvi petek v juliju , čez šest tednov , kar koli. Žal 12. od Nikoli ni možnost. Oprosti.
6Kliknite polje Začetni datum in vnesite nov začetni datum.
Če naloge še niste začeli, lahko ta korak preskočite. Začetnega datuma absolutno ne potrebujete; je samo za lastno uporabo.
7 Kliknite gumb za pomikanje navzdol (trikotnik) na desnem koncu polja Status, da vidite meni, ki vam omogoča spreminjanje statusa opravila.
Če uporabljate Outlook v službi in ste priključeni na omrežje, je vnos v polje Status eden od načinov, kako obveščati šefa o svojem napredku. Če je temu tako, se boste morali posvetovati s svojim šefom ali skrbnikom sistema.
Če uporabljate Outlook doma, obstaja velika verjetnost, da nihče drug ne bo skrbel, vendar se boste morda počutili bolje, če veste, kako dobro vam gre. Svojih izbir ne morete dodati v polje Status.
8 Kliknite gumb za pomikanje navzdol (trikotnik) na desnem koncu polja Priority, da spremenite prednost.
Če se situacija spremeni, preklopite prednost na visoko ali nizko.
9 Izberite ali počistite potrditveno polje Opomnik, če želite opomnik vklopiti ali izklopiti.
Opomniki so enostavni in neškodljivi, zakaj jih torej ne bi uporabili? Če ga niste vprašali prvič, naredite to zdaj.
10Kliknite polje za datum poleg potrditvenega polja Opomnik, da vnesete ali spremenite datum, ko želite biti opomnik.
Vnesete lahko poljuben datum. Ni nujno, da je vaš vnos rok; lahko je veliko prej, kar vas opomni, da začnete. Lahko celo nastavite opomnik po zapadlosti opravila, kar ni zelo uporabno. Prepričajte se, da je opomnik pred rokom. (Privzeti datum za opomnik je datum zapadlosti opravila.)
11 V časovnem polju spremenite čas, ko želite aktivirati opomnik.
Ko vnašate čas, naj bo preprost. Vnos 230 naredi trik, ko želite vnesti 14:30 Če se dogovorite za sestanke ob 2:30 (raje ne vem, kakšne sestanke imate ob tej uri), lahko vnesete 230a .
12Kliknite polje z besedilom, da dodate ali spremenite razne opombe in informacije o tem opravilu.
Tukaj lahko v obrazec naloge dodate podrobne informacije, ki v resnici ne sodijo nikamor drugam. Te podrobnosti vidite šele, ko znova odprete obrazec za opravilo; običajno se ne prikažejo na vašem seznamu opravil.
13 Za dokončanje kliknite gumb Shrani in zapri.
Tam! Spremenili ste svojo nalogo.