Kako slediti uredniškim spremembam v Wordu na iPadu

Word vam ponuja odlično orodje za sledenje spremembam v dokumentu na iPadu. Ko več oseb dela na dokumentu, kako lahko ugotovite, kdo je kaj prispeval? Kako lahko pregledate dokument, da vidite, kje so bile narejene spremembe in ali so spremembe, ki so jih naredili Tom, Dick in Harry, veljavne?

Če želite slediti spremembam dokumenta, uporabite orodja na zavihku Pregled. Zavihek Pregled ponuja sredstva za komentiranje dokumenta, sledenje, kje so bile besede dodane in izbrisane, ter ogled uredniških sprememb na različne načine. Ljudem lahko celo preprečite urejanje dokumenta.

Povejte Wordu, naj sledi spremembam

Pojdite na zavihek Pregled in vklopite možnost Sledenje spremembam, da boste lahko videli, kje so bile spremembe v dokumentu. Ko je vklopljeno Sledenje spremembam:

• Spremembe dokumenta so zabeležene v drugi barvi, z eno barvo za vsakega recenzenta.

• Novo besedilo je podčrtano; izbrisano besedilo je prečrtano.

  

  Zavihek Pregled, kjer lahko sledite spremembam dokumentov, pišete komentarje in pregledujete komentarje.

Recimo, da soavtor dokumenta, ki ga delite v OneDrive, in želite preprečiti drugim, da bi delali na odstavku, medtem ko vi delate na vašem dokumentu. V tem primeru tapnite v odstavku in nato tapnite gumb Blokiraj avtorje. Simbol bloka se prikaže na levi strani odstavka in kaže, da ga ne morete urejati le vi. Blokiranje drugih avtorjev je koristno, ko delate na skupnem dokumentu in ne želite, da vas motijo.

Pregledovanje uredniških sprememb

Poleg opazovanja podčrtanih in prečrtanih besed lahko poiščete in pregledate uredniške spremembe dokumenta z uporabo teh tehnik:

• Tapnite gumb Prejšnja revizija ali Naslednja revizija, da označite spremembe eno za drugo. Ko tapnete te gumbe, je prejšnja ali naslednja revizija na strani označena, tako da jo lahko jasno vidite. (Medtem ko je revizija označena, jo lahko sprejmete ali zavrnete tako, da tapnete gumb Sprejmi spremembo ali Zavrni spremembo.)

• Tapnite gumb Prikaz za pregled in v spustnem meniju izberite možnost, da dokument pregledate na različne načine:

  • Oglejte si, kje so bili dodani in izbrisani. Izberite Vse oznake. Dodatki so podčrtani, izbrisano besedilo pa prečrtano.

  • Oglejte si, kako bi izgledal dokument, če bi sprejeli vse spremembe. Izberite Brez oznake. Vse oznake sprememb so odstranjene in videli boste, kako bi izgledal vaš dokument, če bi sprejeli vse spremembe v njem.

  • Jasneje si oglejte, kje je bilo besedilo vstavljeno v dokument. Izberite Original z oznako.

  • Oglejte si, kako bi izgledal dokument, če bi zavrnili vse spremembe. Izberite Original. Dobiš nazaj izvirni, nedotaknjen dokument.

Sprejemanje in zavračanje sprememb

Uporabite te tehnike na zavihku Pregled, da sprejmete ali zavrnete uredniške spremembe:

• Sprejmite spremembo: tapnite gumb Sprejmi in v spustnem meniju izberite Sprejmi spremembo ali Sprejmi in premakni na naslednje.

• Zavrnitev spremembe: tapnite gumb Zavrni in v spustnem meniju izberite Zavrni spremembo ali Zavrni in premakni na naprej.

• Sprejmi vse spremembe: tapnite gumb Sprejmi in v spustnem meniju izberite Sprejmi vse.

• Zavrni vse spremembe: tapnite gumb Zavrni in v spustnem meniju izberite Zavrni vse.

Komentiranje dokumentov

Zavihek Pregled ponuja tudi način pisanja komentarjev o dokumentu. Komentarji se prikažejo v poljih desno od besedila, na katerega se nanašajo. Uporabite te tehnike za pisanje in drugače uporabite komentarje za izmenjavo idej s svojimi sodelavci:

• Pisanje komentarja: tapnite besedilo, ki ga želite komentirati, in nato tapnite gumb Komentiraj. Pojavi se polje za komentar, v katerega lahko vnesete svoj komentar.

• Branje komentarjev: tapnite gumb Prejšnji komentar ali Naslednji komentar, da preidete od komentarja do komentarja.

• Brisanje komentarjev: tapnite komentar, ki ga želite izbrisati, tapnite gumb Izbriši komentar in v spustnem meniju izberite Izbriši komentar. Izberite Izbriši vse komentarje v dokumentu, da izbrišete vsak komentar.