Kako sinhronizirati datoteke med OneDrive in vašim iPadom ali Macom

Svoj OneDrive lahko sinhronizirate z iPadom ali Macom. V računalniški terminologiji sinhronizacija (izraz izhaja iz sinhronizacije ) pomeni zagotoviti, da so podatki na dveh različnih mestih enaki. Na primer, sinhronizirali bi podatke na mobilnem telefonu in računalniku, da bi zagotovili, da sta enaki telefonski številki shranjeni v obeh napravah.

Sinhronizacija je pomembna za delo z datotekami v OneDrive, ker, razen če so vaše datoteke OneDrive in datoteke na vašem iPadu ali Macu sinhronizirane, lahko na koncu dobite veliko različnih različic iste datoteke in niste prepričani, katera različica je posodobljena. datum.

Sinhroniziranje datotek med iPadom in OneDrive

Z veseljem boste izvedeli, da se datoteke Office na iPadu in Officeove datoteke, shranjene v OneDrive, samodejno sinhronizirajo. V primeru, da izgubite internetno povezavo, ko delate z datoteko, shranjeno v OneDrive, iPad hrani lokalno kopijo Officeovih datotek, s katerimi delate. Če izgubite internetno povezavo, delate na lokalni kopiji. Ta lokalna kopija se samodejno naloži v OneDrive, ko se vzpostavi internetna povezava.

Če odprete meni Datoteka, lahko ugotovite, kdaj delate na lokalni kopiji datoteke iz OneDrive. Če v razdelku Samodejno shranjevanje vidite besede »Nalaganje v teku«, to pomeni, da popravki, ki ste jih naredili v datoteki, še niso bili shranjeni v OneDrive. Spremembe bodo shranjene v OneDrive, ko bo internetna povezava obnovljena.

Sinhroniziranje datotek med Officeom 2011 in OneDrive

Za sinhronizacijo datotek med Office 2011 za Mac in OneDrive potrebujete aplikacijo, imenovano OneDrive. Ta aplikacija je brezplačno na voljo v App Store.

Ko prenesete in namestite aplikacijo OneDrive na svoj Mac, lahko aplikaciji poveste, katere mape v OneDrive želite sinhronizirati na vašem Macu. Aplikacija OneDrive naredi kopije map v OneDrive in te kopije postavi v vaš računalnik. Nato, ko deluje v ozadju, aplikacija OneDrive po potrebi kopira datoteke naprej in nazaj med vaš Mac in OneDrive, da zagotovi, da so najnovejše različice vseh datotek na obeh mestih in so med seboj sinhronizirane.

Odprite Launchpad in kliknite OneDrive, da odprete aplikacijo OneDrive. Ko se odpre, se v orodni vrstici Maca prikaže ikona OneDrive. S klikom na ikono OneDrive se odpre spustni meni z informacijami o tem, koliko prostora za shranjevanje imate v OneDrive in kdaj so bile datoteke sinhronizirane. Kar zadeva sinhronizacijo, so te možnosti v meniju, ki jih je vredno vedeti:

• Odpri mapo OneDrive: odpre mapo OneDrive, da si lahko ogledate, katere mape so sinhronizirane. Datoteke Officea lahko odprete iz te mape. Kliknite mapo, da jo odprete, nato pa kliknite ime datoteke, ki jo želite odpreti.

• Nastavitve: odpre pogovorno okno Nastavitve, da lahko aplikaciji OneDrive poveste, kako želite, da deluje:

  • Splošno : Postavite ikono OneDrive na Dock in odprite aplikacijo ob zagonu.

  • Izberite mape: aplikaciji povejte, katere mape OneDrive želite replicirati in sinhronizirati v svoji napravi.

  • O: prekličite sinhronizacijo map na vaši napravi iz OneDrive.

    

    Za sinhronizacijo datotek uporabite aplikacijo OneDrive.