Večino časa je shranjevanje datoteke v Wordu 2011 zelo preprosta naloga. Toda včasih boste morda želeli omejiti dostop do določene datoteke. Ali pa morda želite shraniti dokument sistema Office 2011, tako da bo združljiv s starejšimi različicami Worda. Možnosti Word Save As lahko zadovoljijo te potrebe in še več.
To se morda zdi nekoliko očitno, vendar Word spremlja, ali je bil dokument spremenjen, odkar je bil nazadnje odprt. Če zaprete dokument, potem ko ste sploh naredili kakršne koli spremembe, Word prikaže pogovorno okno z vprašanjem, ali želite shraniti spremembe.
Ko odprete nov, prazen dokument, se začne s splošnim imenom, kot je Dokument1. To ni veliko v pomoč, če želite pozneje znova poiskati datoteko, vendar jo je enostavno popraviti:
V menijski vrstici izberite Datoteka→ Shrani kot.
(Izbirno) V polje Shrani kot vnesite novo ime.
Pomaknite se do želene lokacije in kliknite Shrani.
Včasih absolutno ne želite, da kdo odpira ali ureja dokument. Na voljo so različne stopnje varnosti. Metoda z nizko stopnjo varnosti vam omogoča nadzor nad tem, kdo lahko kaj počne z določenim dokumentom, tako da odprete pogovorno okno Shrani nastavitve z uporabo katerega koli od teh metod:
V menijski vrstici izberite Word→ Nastavitve→ Varnost
V menijski vrstici izberite Datoteka→ Shrani kot→ Možnosti→ Prikaži vse→ Varnost
Pritisnite Command-, (vejica) in kliknite gumb Varnost
Zaščita datotek v Wordu 2011
Makri za razbijanje katerega koli gesla so prosto dostopni na internetu, zato so te možnosti zelo nizko varnostne. Veljajo samo za dokument, ki je naveden poleg Varnostne možnosti za [Ime dokumenta] :
Geslo za odpiranje: vnesite geslo, ki bo potrebno za odpiranje tega dokumenta.
Geslo za spremembo: geslo, ki ga vnesete, bo potrebno za spreminjanje tega dokumenta.
Priporočeno samo za branje: če izberete to potrditveno polje, se ob odpiranju dokumenta prikaže pogovorno okno s priporočilom, da se dokument odpre v načinu samo za branje. To pomaga preprečiti nenamerno prepisovanje datoteke.
Zaščiti dokument: Enako kot če v menijski vrstici izberete Orodja→ Zaščiti dokument in kliknete zavihek Pregled na traku in v skupini Zaščita kliknete Dokument. Zahteva geslo za spreminjanje določene vsebine v dokumentu.
Zasebnost datotek v Wordu 2011
Izberite te možnosti zasebnosti, ki veljajo samo za dokument, ki je naveden poleg Varnostne možnosti za [ ime dokumenta ] :
Odstranite osebne podatke iz te datoteke ob Shrani. Izberite to potrditveno polje, če želite odstraniti večino osebnih podatkov iz datoteke. Ogledate si lahko in nadzirate, kaj je v dokumentu, tako da v menijski vrstici izberete Datoteka → Lastnosti in Word → Nastavitve → Podatki o uporabniku.
Opozori pred tiskanjem, shranjevanjem ali pošiljanjem datoteke, ki vsebuje sledene spremembe ali komentarje. To potrditveno polje potrdite, ko delate z dokumenti, ki imajo morda skrite komentarje ali sledene spremembe, ki ne bi smele priti v napačne roke.
Makrovarnost v Wordu 2011
Potrditveno polje Opozori pred odpiranjem datoteke, ki vsebuje makre, povzroči, da se pogovorno okno z opozorilom o makrih prikaže vsakič, ko se odpre datoteka, ki vsebuje makre. Prekličite izbiro te možnosti na lastno nevarnost.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer <strong>zamik prve vrstice</strong> odstavka. Sledite tem korakom, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
