Ko odprete predlogo v aplikaciji Office 2011, se odpre kopija predloge z novim imenom datoteke, tako da sama datoteka predloge ostane nespremenjena. Tako lahko predlogo znova uporabite, kadar jo potrebujete. Ko shranite dokument kot predlogo iz Worda, Excela ali PowerPointa, se vaš dokument shrani z nedotaknjeno celotno vsebino kot predloga Word, Excel ali PowerPoint.
Predloga vključuje vse, kot so besede dokumenta, oblikovanje, predmeti, slike, grafikoni, grafikoni in vsebina. Običajno ljudje shranijo dokument, ki ima prostor za dodatno vsebino, na primer poslovno pisemsko glavo ali obrazec, kot predlogo.
Vsaka aplikacija ima svoje vgrajene predloge, med katerimi lahko izbirate tako, da izberete Datoteka→ Novo iz predloge.
Črka t v končnicah datotek .dotx, .xltx in .potx vas opozori, da ustvarjate predlogo. Seveda ima PowerPointov običajni format datoteke .pptx tudi t na predzadnjem mestu, vendar je to izjema!
Datoteke Word, Excel ali PowerPoint lahko preprosto shranite kot predloge v mapo Moje predloge. Tu je postopek po korakih, ki ga je treba upoštevati:
Ustvarite dokument, ki ima vse osnovne oblike, ki jih želite ponovno uporabiti v drugih dokumentih, ki jih boste ustvarili odslej.
V Microsoft Wordu lahko na primer naredite dokument z glavo.
Izberite Datoteka→ Shrani kot.
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.
V besedilno polje Shrani kot vnesite ime datoteke za svojo predlogo.
Na spustnem seznamu Oblika izberite ustrezno predlogo in kliknite gumb Shrani.
Odvisno od tega, katero aplikacijo uporabljate za ustvarjanje predloge, je ustrezna oblika ena od naslednjih:
Besedna predloga (.dotx)
Excelova predloga (.xltx)
Predloga PowerPoint (.potx)
Ko izberete obliko predloge, Office vašo predlogo privzeto samodejno shrani v mapo Moje predloge, kar je priročno za večino uporabnikov.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer zamik prve vrstice odstavka. Če želite, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka, ki ga vnesete, upoštevajte te korake:
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
