Ko je sporočilo že odprto, na traku izberite zavihek Datoteka in nato izberite Shrani kot (ali pritisnite F12).
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.
V podoknu za krmarjenje na levi strani pogovornega okna Shrani kot izberite pogon in mapo, v katero želite shraniti datoteko.
Outlook privzeto izbere vašo mapo Dokumenti, vendar lahko sporočilo shranite na kateri koli pogon in v katero koli mapo, ki jo želite.
Kliknite besedilno polje Ime datoteke in vnesite ime, ki ga želite dati datoteki.
Vnesite poljubno ime – če vnesete ime datoteke, ki ga Outlook ne more uporabiti, se odpre okno, ki vam pove, da ime datoteke ni veljavno.
Kliknite besedilno polje Ime datoteke in vnesite ime, ki ga želite dati datoteki.
Vnesite poljubno ime – če vnesete ime datoteke, ki ga Outlook ne more uporabiti, se odpre okno, ki vam pove, da ime datoteke ni veljavno.
Kliknite trikotnik na koncu polja Shrani kot vrsto in za vrsto datoteke izberite Besedilo.
Izbirate lahko med več vrstami datotek, toda obliko besedilne datoteke najlažje berejo druge aplikacije. Različne možnosti vrste datoteke so:
Samo besedilo (*.txt): zelo preprosta oblika datoteke, ki odstrani vse oblike sporočila. Kot pove že ime, shrani samo besedilo sporočila.
Outlookova predloga (*.oft): ta oblika je za shranjevanje sporočila, ki ga želite večkrat uporabiti v Outlooku. Shrani oblikovanje sporočila in vse priloge.
Outlookova oblika sporočila (*.msg): ta oblika ohranja vse oblike sporočila in priloge, vendar ga lahko bere samo Outlook.
Outlookova oblika sporočila – Unicode (*.msg): To je enako kot prejšnji format datoteke, vendar uporablja mednarodne znake, ki jih lahko berejo različice Outlooka, ki uporabljajo različne jezike. To je privzeta nastavitev Outlooka.
HTML (*.htm ali *.html): To shrani sporočilo v obliki datoteke, ki jo je mogoče prikazati s spletnim brskalnikom ali katero koli drugo aplikacijo, ki lahko prikazuje datoteke HTM ali HTML. Datotečne priloge se ne shranijo, ohrani se oblikovanje sporočila. Poleg shranjevanja kopije sporočila s pripono datoteke HTM se ustvari tudi ločena mapa, ki vsebuje podporne datoteke, ki jih potrebuje datoteka HTM.
Datoteke MHT (*.mht): To je enako formatu datoteke HTM, le da ni ustvarjena dodatna mapa. Aplikacije, ki lahko prikazujejo datoteke HTM in HTML, bi morale imeti možnost prikazovanja datotek MHT.
Kliknite gumb Shrani (ali pritisnite Enter).
Sporočilo se shrani v datoteko in mapo, ki ste ju določili v 2. koraku.