Podatke lahko razvrstite v tabelah programa Word 2007. To je uporabno, če želite podatke predstaviti v zaporedju. Morda boste želeli prikazati tabelo, ki navaja zaposlene po vrstnem redu po imenih zaposlenih. Na srečo Word vključuje gumb Razvrsti, ki vam omogoča prav to.
1Izberite vrstice, ki jih želite razvrstiti.
Za najboljše rezultate izberite cele vrstice in izpustite vse vrstice z naslovi, ki jih ne želite razvrstiti. Običajno želite razvrstiti celotno tabelo, razen naslovov.
2 Kliknite gumb Razvrsti.
To najdete v skupini Podatki na zavihku Postavitev. Prikaže se pogovorno okno Razvrsti.
3Nastavite stolpec, ki ga želite uporabiti za razvrščanje tabele, in izberite želeno vrsto razvrščanja.
Pogovorno okno Razvrsti privzeto razvrsti podatke v naraščajoče zaporedje na podlagi prvega izbranega stolpca. Lahko pa izberete drug stolpec za razvrščanje ali pa izberete razvrščanje v padajočem zaporedju in Wordu lahko poveste, ali stolpec vsebuje besedilo, številke ali datume. Razvrstite lahko tudi do tri stolpce. (Ta nastavitev pove, katere stolpce naj uporabi za določitev razvrščenega vrstnega reda. Upoštevajte, da Word ohranja vrstice skupaj, ko jih razvršča.)
4Če vaša izbira vključuje vrstico z naslovi, ki je ne želite razvrščati, izberite možnost Vrstica glave.
To vrstico lahko obdržite tako, kot je.
5 Kliknite V redu.
Word razvrsti vaše podatke glede na vaše odločitve.