Podatke lahko najdete na številnih različnih mestih in jih prenesete v delovne zvezke Excel 2011 za Mac v celoti ali kot rezultat poizvedbe v tabeli poizvedb. Orodja v skupini Zunanji viri podatkov na kartici Podatki v traku Office 2011 za Mac olajšajo uvoz in osveževanje podatkov iz virov, ki so zunanji za Excel.
Če je vaša tabela poizvedb povezana z virom podatkov, lahko na zahtevo posodobite podatke v delovnem zvezku, tako da odražajo trenutno stanje vira podatkov. Na zavihku Podatki na traku pojdite v skupino Zunanji viri podatkov in kliknite trikotnik gumba Osveži, da se prikaže pojavni meni, kjer lahko izbirate med možnostmi.
Najpogostejša vrsta besedilne datoteke, ki vsebuje podatke, so vrednosti, ločene z vejico (.csv). Excel jih lahko odpre takoj, če izberete Datoteka→ Odpri. Če imate besedilno datoteko, ki je bila shranjena z znakom, ki ni vejica kot ločilo stolpcev, jo lahko odprete z gumbom Besedilo na zavihku Baza podatkov na traku. Upoštevajte, da morate imeti možnost, da Excelu poveste, kateri znak je bil uporabljen kot ločilo, ko je bila datoteka shranjena. S klikom na gumb Besedilo se odpre čarovnik, ki vam pomaga določiti meje vsebine vsakega stolpca.
Če imate bazo podatkov, s katero se želite povezati, da lahko sestavite poizvedbo, začnete s klikom na gumb Baza podatkov. Preden lahko uspešno uporabite možnosti v skupini Zunanji viri podatkov na zavihku Podatki na traku, morate izvesti nekaj pripravljalnih korakov. Najprej morate v računalnik namestiti gonilnik ODBC. (ODBC je kratica za Open Database Connectivity in je standard, ki omogoča komunikacijo podatkovnih zapisov med različnimi sistemi baz podatkov.)
V upravitelju ODBC morate dodati tudi vsaj en vir podatkov, preden lahko prenesete podatke v Office. Ko imate vir podatkov, zaženete Microsoft Query, Officeovo aplikacijo, ki vizualno zgradi poizvedbo namesto vas in rezultate vaše poizvedbe prenese v Excel.
Na zavihku Podatki na traku pojdite v skupino Zunanji viri podatkov in kliknite HTML, da prikažete pogovorno okno Odpri. V tem pogovornem oknu lahko odprete spletno stran, ki ste jo shranili iz spletnega brskalnika. Excel uvozi podatke na spletno stran.
Na zavihku Podatki na traku pojdite v skupino Zunanji viri podatkov in kliknite gumb FileMaker, da prikažete pogovorno okno Izberite zbirko podatkov, kjer lahko izberete datoteko FileMaker Pro, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer zamik prve vrstice odstavka. Če želite, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka, ki ga vnesete, upoštevajte te korake:
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
