Kako predstaviti podatke v Excelovi tabeli na iPadu

Čeprav je Excel program za preglednice, ga veliko ljudi uporablja za vodenje in vzdrževanje tabel baze podatkov na iPadu. Naslovi, zaloge in podatki o zaposlenih so primeri informacij, ki se običajno hranijo v tabelah. Na teh straneh je razloženo, kako ustvariti tabelo, oblikovati tabelo ter razvrstiti in filtrirati tabelo, da bo prinesla več informacij. Razvrstite tabelo, da jo postavite po abecednem ali številčnem vrstnem redu; filtrirajte tabelo, da izolirate informacije, ki jih potrebujete.

Ustvarjanje in oblikovanje tabele

Če želite ustvariti tabelo, začnite z vnosom podatkov. Prepričajte se, da ima tabela naslove stolpcev za identifikacijo podatkov. Razmislite tudi o vnašanju oznak vrstic na levi strani tabele, da prepoznate podatke v vrsticah.

Ko vnesete podatke, sledite tem korakom, da jih pretvorite v tabelo:

Tapnite kjer koli v podatkih, ki jih želite uporabiti za tabelo.

Pojdite na zavihek Vstavljanje.

Dotaknite se gumba Tabela.

Excel ustvari tabelo. Upoštevajte spustne puščice na celicah z naslovom stolpca. Če se dotaknete ene od teh puščic, se prikaže spustni meni z ukazi za razvrščanje in filtriranje podatkov.

Ko ustvarite ali tapnete tabelo, se prikaže zavihek Tabela. Ponuja ukaze za ravnanje s tabelami.

Na zavihku Tabela tapnite gumb Slogi tabele.

Prikaže se spustni meni s slogi tabele.

Izberite slog tabele.

Zavihek Tabela ponuja možnosti sloga in sloge tabele. Dotaknite se gumba Možnosti slogov in izberite možnosti na spustnem seznamu, da oblikujete naslovne vrstice, skupne vrstice ter prvi in ​​zadnji stolpec drugače kot preostali del tabele.

Če želite formate odstraniti iz tabele, tapnite gumb Slogi tabele in v spustnem meniju izberite prvi slog. Če želite odstraniti tabelo, vendar obdržati njene podatke na delovnem listu, tapnite gumb Pretvori v obseg na zavihku Tabela.

Ko podatke združite v tabelo, jih lahko razvrstite in filtrirate.

Razvrščanje podatkov v tabeli

Razvrščanje pomeni preurejanje vrstic v tabeli na podlagi podatkov v enem ali več stolpcih. Razvrstite tabelo v stolpcu Priimek, na primer, da razporedite tabelo po abecednem vrstnem redu po priimku. Razvrstite tabelo v stolpcu poštne številke, da razporedite vrstice v številčnem vrstnem redu glede na poštno številko.

Sledite tem korakom, da razvrstite podatke v tabeli:

Odločite se, kateri stolpec boste uporabili za razvrščanje.

Na vrhu stolpca, ki ga izberete, tapnite puščico navzdol.

Prikaže se spustni meni Razvrsti in filtriraj.

Tapnite Naraščajoče ali Padajoče v spustnem meniju.

Naraščajoče Razvrsti razvrsti podatke po abecednem vrstnem redu, številčnem vrstnem redu, ali da od prej v času do najpozneje v času.

Padajoče razvrščanje razvrsti podatkov Ž do A abecednem redu; od največjega do najmanjšega števila v številčnem vrstnem redu; in od najpoznejšega do najzgodnejšega v primeru podatkov, ki se nanašajo na čas.

Lahko ugotovite, kako je bila tabela razvrščena, ker se na vrhu stolpca, ki je bil uporabljen za razvrščanje, prikaže ikona Razvrsti. Puščica na ikoni označuje, ali je razvrščanje padajoče ali naraščajoče.

Filtriranje podatkov v tabeli

Filtriranje pomeni brskanje po tabeli delovnega lista za določene vrste podatkov. Excel za iPad ponuja možnost filtriranja z izključitvijo. Pri tej vrsti filtra podatke izključite iz tabele. Če želite na primer filtrirati naslovno tabelo za naslove v Bostonu, označite bostonske naslove kot tiste, za katere filtrirate, in iz tabele izključite vsa druga mesta. Rezultat je tabela samo z bostonskimi naslovi.

Za filtriranje tabele sledite tem korakom:

Odločite se, kateri stolpec boste uporabili za operacijo filtriranja.

Na vrhu stolpca, ki ga izberete, tapnite puščico navzdol.

Videli boste spustni meni Razvrsti in filtriraj. V tem meniju so navedeni vsi podatki v stolpcu tabele, ki ste ga izbrali, s kljukico ob vsaki podatkovni postavki.

Tapnite Izberi vse, da odstranite kljukico poleg te možnosti in prekličete izbiro vseh elementov v meniju.

V spustnem meniju Razvrsti in filtriraj tapnite vsak podatek, ki ga želite vključiti v tabelo.

Če želite na primer v tabelo vključiti samo naslove oseb iz Bostona in izključiti vse druge osebe, izberite Boston.

Tapnite zunaj mize.

Tabela je filtrirana tako, da prikaže samo informacije, ki jih želite.

Za prikaz, da je bila tabela filtrirana, se na vrhu stolpca, ki se uporablja za filtriranje podatkov, prikaže ikona filtra.

Če želite razfiltrirati tabelo in prikazati vse svoje informacije, tapnite ikono filtra in v spustnem meniju Razvrsti in filtriraj izberite Izberi vse.