Če je vaša PowerPointova predstavitev skupinsko delo, potrebujete način, da jo delite. Pošiljanje kopij PowerPoint predstavitve svojim kolegom je enostavno. PowerPoint vključuje vgrajeno funkcijo za to. Odprite predstavitev, ki jo želite poslati v pregled, in sledite tem korakom:
1Izberite Pisarna → Pošlji → E-pošta.
PowerPoint pokliče Outlook in ustvari novo sporočilo z izpolnjeno vrstico Zadeva (»Prosim, preglejte ...«), s predstavitvijo, priloženo sporočilu, in besedilom sporočila, nastavljenim na »Prosim, preglejte priloženi dokument«.
2V polju Za dodajte e-poštne naslove.
E-poštne naslove lahko vnesete neposredno v polje Za ali pa kliknete gumb Za, da prikličete imenik. Nato lahko uporabite Imenik, da izberete svoje recenzente. Če želite poslati predstavitev več osebam, e-poštne naslove ločite s podpičji.
3 (Izbirno) Spremenite polje Zadeva ali telo sporočila.
Verjetno bi želeli povedati nekaj bolj prisrčnega od blagega »Prosim, preglejte . . .” sporočila, ki jih PowerPoint ustvari samodejno.
4 Kliknite gumb Pošlji.
In tam gre!