Kako odkriti in popraviti napake v Excelovih formulah na vašem Macu

Zgodi se. Vsakdo občasno naredi napako pri vnašanju formul v celice. Zlasti v delovnem listu, v katerem so rezultati formule izračunani v druge formule, se lahko ena sama napaka v eni formuli razširi kot virus in povzroči napačne izračune po celotnem delovnem listu. Da se to ne bi zgodilo, Excel ponuja več načinov za popravljanje napak v formulah. Popravite jih lahko enega za drugim, zaženete preverjanje napak in sledite sklicevanju na celice.

Mimogrede, če želite namesto rezultatov formule videti formule v celicah, pojdite na zavihek Formule, kliknite gumb Pokaži in na spustnem seznamu kliknite gumb Pokaži formule. Včasih gledanje formul na ta način pomaga odkriti napake formule.

Popravljanje napak eno za drugim

Ko Excel zazna, za kar misli, da je formula, ki je bila vnesena napačno, se v zgornjem levem kotu celice, kamor ste vnesli formulo, prikaže majhen zeleni trikotnik. In če je napaka še posebej huda , se v celici prikaže sporočilo o napaki, skrivnostne tri ali štiri črke, pred katerimi je znak funta (#). Tukaj je nekaj pogostih sporočil o napakah.

Če želite izvedeti več o napaki formule in jo morda popraviti, izberite celico z zelenim trikotnikom in kliknite gumb Napaka. Ta majhen gumb se prikaže poleg celice z napako formule, ko kliknete celico. Spustni seznam na gumbu Napaka ponuja priložnosti za popravljanje napak v formuli in za več informacij o njih.

Zagon preverjanja napak

Drug način za odpravo napak v formuli je zagon preverjanja napak. Ko preverjevalnik naleti na to, kar meni, da je napaka, vam pogovorno okno Preverjanje napak pove, kaj je napaka. Za zagon preverjanja napak izberite Orodja→ Preverjanje napak.

Zagon preverjanja napak.

Če jasno vidite, kaj je napaka, kliknite gumb Uredi v vrstici s formulo in popravite napako v vrstici s formulami. Če napake res ni treba popraviti, kliknite gumb Prezri napako ali kliknite gumb Naprej, da pošljete preverjanje napak v iskanje naslednje napake na vašem delovnem listu.

Sledenje referencam celic

V zapletenem delovnem listu, v katerem so formule zložene ena na drugo in so rezultati nekaterih formul preračunani v druge formule, pomaga slediti referencam celic. S sledenjem sklicevanj na celice lahko vidite, kako se podatki v celici oblikujejo v formulo v drugi celici.

Tudi, če celica vsebuje formulo, lahko poveste, iz katerih celic formula zbira svoje podatke za izračun. Dobite lahko boljšo predstavo o tem, kako je sestavljen vaš delovni list, in pri tem lažje najdete strukturne napake.

Celica sledilo je modra puščica, ki prikazuje razmerja med celicami, ki se uporabljajo v formulah. Izsledite lahko dve vrsti razmerij:

• Sledenje precedensom: izberite celico s formulo in sledite precedensom formule, da ugotovite, katere celice so izračunane za ustvarjanje rezultatov formule. Sledite precedensom, ko želite ugotoviti, kje formula dobi svoje računske podatke. Puščice sledilnika celic kažejo iz referenčnih celic na celico z rezultati formule.

  Če želite slediti predhodnim primerom, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Trace Precedents.

• Sledenje odvisnim: izberite celico in sledite njenim odvisnim, da ugotovite, katere celice vsebujejo formule, ki uporabljajo podatke iz celice, ki ste jo izbrali. Puščice sledilnika celic kažejo iz celice, ki ste jo izbrali, na celice z rezultati formule. Sledite odvisnim osebam, ko želite izvedeti, kako podatki v celici prispevajo k formulam drugje na delovnem listu. Celica, ki jo izberete, lahko vsebuje konstantno vrednost ali samo formulo (in prispeva svoje rezultate k drugi formuli).

  Če želite slediti odvisnim osebam, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Sledi odvisnim.

  

  Slika 2: Sledenje razmerjem med celicami.

Če želite odstraniti puščice sledilnika celic z delovnega lista, pojdite na zavihek Formule in kliknite gumb Odstrani puščice. Na tem gumbu lahko odprete spustni seznam in izberete Odstrani precedentne puščice ali Odstrani odvisne puščice, da odstranite samo puščice sledilcev, ki so odvisne od celice ali celice.