Ustvarjanje in tiskanje ovojnic je lahko težavno. Toda tiskanje ovojnice enemu prejemniku ni nujno težka naloga, zahvaljujoč posebnim orodjem programa Word 2008 za Mac, ki olajšajo ustvarjanje naslovov za posamezne ovojnice (in nalepke).
Če želite ustvariti ovojnico:
1Odprite nov prazen dokument in nato izberite Orodja→Ovojnice, da odprete pogovorno okno Ovojnica.
Nov dokument lahko ustvarite tako, da izberete Datoteka→Nov prazen dokument ali pritisnete Command+N.
2 V polje Naslov za dostavo vnesite ime in naslov prejemnika.
Če uporabljate Microsoft Entourage in ste vnesli naslov osebe, ki ji pošiljate to ovojnico, lahko kliknete majhno kartico Rolodex poleg polja Naslov za dostavo in izberete ime te osebe. Gumb Položaj poleg obeh naslovov odpre pogovorno okno, ki vam omogoča, da ta naslov postavite na ovojnico. Uporabite ga za prestavitev naslova višje, nižje, levo ali desno. Potrditveno polje Črtna koda mesta dostave naslovu za dostavo doda črtno kodo poštne storitve.
3 V polje Povratni naslov vnesite svoj naslov.
Če ste svoje osebne podatke vnesli v podokno z uporabniškimi informacijami v nastavitvah programa Word in jih želite uporabiti kot povratni naslov, potrdite polje Uporabi moj naslov. Če želite spremeniti pisavo, uporabite gumb Pisava poleg katerega koli polj.
4Če želite natisniti svojo ovojnico zdaj, kliknite gumb Natisni. V nasprotnem primeru kliknite V redu in prikazala se bo vaša ovojnica.
Dokument je mogoče urejati, tako da če želite spremeniti pisavo ali katero koli informacijo, samo izberite ustrezno besedilo in pojdite nanj.