Grafikoni vzamejo podatke, jih organizirajo in predstavijo v vizualni obliki. Office 2011 za Mac ponuja dva različna pristopa za izdelavo organizacijskih diagramov: novejša metoda SmartArt lahko ustvari vizualno privlačne grafikone, aplikacija, imenovana Microsoft Organization Chart, pa ustvarja vdelane grafikone.
Ko kliknete zavihek SmartArt na traku, je skrajna leva skupina Vstavi grafiko SmartArt. Tukaj najdete več gumbov, ki predstavljajo različne vrste grafike SmartArt. Skupina SmartArt Hierarchy ima tri različne organizacijske sheme, med katerimi lahko izbirate:
To so prve tri možnosti, ki so na voljo v galeriji Hierarchy. S temi organizacijskimi diagrami lahko uporabite vse funkcije SmartArt. Ko pa izberete predmet v organizacijski shemi SmartArt, opazite, da postane možnost Org na voljo v skupini Uredi SmartArt.
Če želite uporabiti te funkcije, najprej izberite položaj na vrhu hierarhije organizacijskega grafikona in nato v meniju Organizacija izberite eno od naslednjih možnosti:
-
Horizontalno: razporedi grafikon v vodoravnem slogu.
-
Navpično: razporedi grafikon v navpičnem slogu.
-
Levo viseče: razporedi polja za položaj levo od sredinske črte.
-
Desno obešanje: razporedi pozicijska polja desno od sredinske črte.
-
Dodaj pomočnika: Če želite na položaj dodati pomočnika, najprej izberite položaj v hierarhiji organizacijskega diagrama SmartArt. Nato v meniju Organizacija v skupini Uredi SmartArt izberite Dodaj pomočnika.